Segreteria Societaria & Front Office – Amministrazione Studio
l'aquila, abruzzo, Italy Company:JR Italy Client / Employer:ECOVIS STLex - Studio Legale Tributario
ECOVIS STLex – Studio Legale Tributario è uno studio professionale integrato di commercialisti, avvocati e consulenti del lavoro – licenziatario esclusivo per l'Italia del network internazionale ECOVIS. Operiamo dalle tre sedi di Milano, Genova e Torino, con un team che si compone di oltre 100 persone tra professionisti e dipendenti. Ci rivolgiamo principalmente alle aziende ed ai Gruppi italiani di medie e grandi dimensioni ed alle filiali italiane di gruppi internazionali, per offrire servizi e consulenze in campo fiscale, legale, societario, contabile, amministrativo, laburistico e gestionale-organizzativo.
Per la propria sede di Torino, ECOVIS STLex è alla ricerca di una risorsa da inserire con contratto di sostituzione maternità a supporto delle attività di segreteria amministrativa, societaria e di gestione operativa dello Studio.
Responsabilità
Attività di front office, accoglienza clienti e gestione delle sale riunioni.
Gestione operativa dell'ufficio, inclusi fornitori, ordini e manutenzioni.
Gestione di PEC, firme digitali, piattaforme documentali e strumenti amministrativi dello studio.
Supporto nella gestione di cassa, note spese, addebiti e spese vive.
Organizzazione di corsi, eventi interni, riunioni e trasferte.
Predisposizione e gestione di documentazione amministrativa, fiscale e societaria.
Supporto nei depositi societari presso il Registro Imprese e negli adempimenti presso l'Agenzia delle Entrate.
Aggiornamento di anagrafiche, libri sociali, archivi e file di monitoraggio.
Supporto negli adempimenti amministrativi ricorrenti dello Studio e delle società clienti.
Altri adempimenti amministrativi, organizzativi e contabili richiesti dalla mansione.
Esperienze richieste
Esperienza pregressa in ruoli similari presso studi professionali, preferibilmente strutturati, società di consulenza o contesti organizzativi complessi.
Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
Buona dimestichezza con il PC, il pacchetto Office e i principali strumenti informatici; gradite basi di contabilità e amministrazione.
Caratteristiche personali
Buono standing personale, persona capace, ordinata, riservata, autonoma.
Buona propensione all'approfondimento, capacità analitiche, rigore, precisione.
Buone capacità relazionali e comunicative.
Predisposizione al lavoro in team.
Inserimento: immediato.
Sede di lavoro: Torino
Inquadramento: contratto di sostituzione maternità, full-time (40 ore settimanali distribuite nei seguenti giorni/orari di apertura: da lunedì a venerdì, ore 8:45-13:00/14:30-18:15).
La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L.903/77). "Aut. Min. 1314 RS"
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