Studio Fuksas, rinomato a livello internazionale per la sua eccellenza nel campo dellarchitettura e del design, è alla ricerca di un/una Responsabile Amministrativo/a per gestire e coordinare le attività amministrative dello studio.
La figura selezionata garantirà il buon funzionamento quotidiano dellufficio e supporterà il team dirigenziale nella gestione finanziaria, nei processi HR e nellottimizzazione dei sistemi organizzativi.
Responsabilità principali
Gestione operativa quotidiana dellufficio: pianificazione, corrispondenza, approvvigionamento materiali
Supervisione dei processi finanziari: budgeting, contabilità, buste paga, reportistica
Coordinamento delle attività HR: selezione, onboarding, agevolazioni
Sviluppo e implementazione di policy e procedure amministrative
Interfaccia tra team amministrativo e direzione, con aggiornamenti e report puntuali
Supporto ai team di progetto per attività amministrative
Organizzazione e gestione dellarchivio documentale (contratti, legali, ecc.)
Monitoraggio e manutenzione delle strutture e attrezzature dufficio
Requisiti
Laurea in Amministrazione Aziendale, Finanza o ambiti affini
Almeno 10 anni di esperienza in ruoli analoghi presso aziende internazionali, preferibilmente nel settore architettura/design
Solida competenza in ambito finanziario (budget, stipendi, report)
Eccellenti capacità organizzative e di gestione delle priorità
Padronanza dei software gestionali (MS Office, ERP, DATEV)
Ottime doti comunicative e relazionali
Conoscenza delle normative sul lavoro italiane (plus)
Inglese fluente; conoscenza dellitaliano o di altre lingue costituisce un vantaggio
Cosa offriamo
Retribuzione competitiva commisurata allesperienza
Possibilità di crescita in un ambiente creativo e riconosciuto a livello internazionale
Percorsi di sviluppo professionale
Cultura aziendale collaborativa e innovativa
Se sei una persona proattiva, precisa e capace di gestire con efficacia un ambiente agile, inviaci la tua candidatura.
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