Per società attiva nella gestione di affitti a breve termine e acquisto/vendita di prodotti farmaceutici/dispositivi medici/cosmetici siamo alla ricerca di un profilo di:
Possiede le qualifiche e le competenze giuste per questo lavoro? Lo scopra qui sotto e invii la sua candidatura per essere preso/a in considerazione.
SPECIALISTA AMMINISTRATIVO - PART TIME
La risorsa, a riporto dell’Amministratore, si occuperà di due categorie di attività.
1. GESTIONE IMMOBILI
- Gestione polizze assicurative (ed eventuali sinistri), rinnovi, pagamento dei premi - Verifica del rendiconto e conciliazione degli incassi - Registrazione e contabilizzazione pagamenti, controllo fatture fornitori e pagamenti - Partecipazione alle Assemblee condominiali e pagamento tasse di soggiorno e utenze - Coordinamento imprese esterne nel caso di interventi di manutenzione degli immobili, predisposizione documentazione per eventuali acquisti o vendite degli immobili stessi
1. GESTIONE ATTIVITA’ AMMINISTRATIVA E CONTABILE RELATIVA ALLA VENDITA DI PRODOTTI FARMACEUTICI
- Formalizzazione ordini ai fornitori e verifica del rispetto dei tempi di consegna - Ricezione ordini dai clienti, organizzazione spedizioni dei prodotti all’estero, contatto con i trasportatori (terrestri e marittimi) e con gli spedizionieri doganali - Organizzazione presa in carico dei prodotti e consegna al distributore - Predisposizione documenti di trasporto (DDT) ed emissione fatture ai clienti - Pagamento fatture ai fornitori e verifica incassi dai clienti - Supporto nell’analisi di marginalità del business - Calcolo e liquidazione provvigioni ai collaboratori - Tenuta dei libri contabili e trasmissione documentazione allo Studio Commercialista (per predisposizione Bilancio e dichiarazioni IVA e fiscali) - Assistenza segretariale all’Amministratore
REQUISITI
- Diploma di maturità - Competenze amministrative e contabili, pluriennale esperienza pregressa nel ruolo - Buona conoscenza xdwybme della lingua inglese - Capacità di lavorare in autonomia, doti organizzative e di gestione delle priorità - Patente di Guida (B) - Flessibilità mentale e disponibilità ad eventuali spostamenti
CONTRATTO DI LAVORO : tempo parziale
SEDE DI LAVORO : Milano centro
La ricerca è rivolta a persone di entrambi i sessi (L. 903/77). Gli interessati sono pregati di inviare un dettagliato curriculum vitae con l’autorizzazione al trattamento dei dati personali in base alle vigenti leggi e regolamenti in materia di protezione dei dati personali (articolo 13 GDPR 679/16) all’indirizzo di posta elettronica: