Texa S.p.A. sta selezionando un/una Addetto/a Amministrazione Vendite Estero per l'Headquarter di Monastier di Treviso.
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La figura selezionata si occuperà di gestire i trasferimenti dei prodotti su richiesta dell'Ente Aziendale (conto visione, conto comodato, campionature gratuite) e di supportare l'attività di back office.
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Responsabilità principali
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Ricevere ed elaborare le richieste dell'Ente Aziendale esaminando la completezza dei dati ricevuti e concordando la modalità di trasferimento idonea della merce.
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Verificare la disponibilità e/o fattibilità produttiva (quantità, qualità e tempi di consegna, magazzino di scarico, attributi del prodotto) in collaborazione con il Responsabile di Produzione e Logistica.
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Caricare il trasferimento nel gestionale coordinandosi con ufficio logistica per la spedizione.
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Gestire la comunicazione interna con l'ente aziendale richiedente e il destinatario del trasferimento (rete vendite, filiali, OEM, fornitore, partner commerciale etc.) in merito alla disponibilità prodotti, allo stato di avanzamento dell'ordine, ai tempi di evasione ordine e i tempi del trasferimento.
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Monitorare la durata del trasferimento e della sua conclusione (rientro merce o fatturazione) coordinandosi con i vari enti interessati (logistica, magazzino, amministrazione).
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Gestire l'archivio cartaceo dei documenti di trasferimento o conferma d'ordine.
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Competenze richieste
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Conoscenze delle regole fiscali e condizioni di trasferimento merce in ambito Ue ed extra-ue.
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Conoscenza software aziendali dedicati alla gestione dell'ordine (Axapta e Servicecode).
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Capacità di utilizzo del pacchetto Office (Word ed Excel).
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Conoscenza di base dei Sistemi di Gestione aziendale e delle procedure di riferimento.
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Capacità di interfacciarsi con l'Ente Aziendale Logistica per l'allineamento sulle tempistiche di evasione.
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Soft skills
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Richieste affidabilità, precisione, puntualità e rispetto procedure.
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Necessaria attitudine alla pianificazione e al problem solving.
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Necessarie buone doti comunicative.
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Necessaria capacità di rapportarsi con la clientela.
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Titolo di studio: Diploma ad indirizzo tecnico commerciale o Laurea in Economia aziendale.
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Esperienza: è gradita esperienza pregressa in ufficio back office.
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Lingua: è richiesta la conoscenza della lingua inglese ed è gradita la conoscenza del francese.
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Cosa offriamo
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Contratto full-time del CCNL Metalmeccanico dell'Industria; Welfare e premio di produzione.