Ricerchiamo una figura di segreteria amministrativa che si occupi di supportare le attività di front office, back office e dell’area amministrativo–contabile. La risorsa lavorerà a stretto contatto con l’ufficio amministrativo, garantendo una gestione ordinata, puntuale ed efficiente delle attività d’ufficio.
Responsabilità principali
- Gestione della posta cartacea ed elettronica, incluse le PEC aziendali.
- Redazione, formattazione e gestione di documenti e comunicazioni interne.
- Archiviazione e gestione di pratiche amministrative.
- Gestione ordini di cancelleria e materiali di consumo e coordinamento di eventuali piccole manutenzioni degli uffici.
- Organizzazione, aggiornamento e monitoraggio dell’archivio contratti (clienti, fornitori, assicurazioni, ecc.).
- Attività di inserimento dati e supporto operativo all’ufficio amministrativo–contabile.
- Pianificazione appuntamenti per la Direzione, quando richiesto.
- Accoglienza ospiti e gestione delle prenotazioni della sala riunioni.
Requisiti
- Diploma o laurea, preferibilmente in ambito economico o umanistico.
- Esperienza pregressa in ruoli di segreteria amministrativa, front/back office o office management (preferenziale).
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Spiccate capacità organizzative, comunicative e relazionali.
- Precisione, riservatezza e attitudine al lavoro in team.
Candidatura
Inviare il proprio CV aggiornato. Le candidature saranno valutate nel rispetto delle pari opportunità.
Contratto di lavoro: Tempo completo, Tempo determinato
Durata contratto: 6 mesi
Retribuzione: €1.670,00 - €1.850,00 al mese
Benefit:
- Cellulare aziendale
- Computer aziendale