Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.
Stiamo selezionando un/una Assistente di direzione da inserire nel nostro organico in ambito servizi e consulenza. Nel nostro team gestirai in modo strutturato attività di segreteria direzionale, agenda e coordinamento operativo.
Ti occuperai di:
- gestione dell’agenda di uno o più manager, pianificazione di appuntamenti e riunioni con uso quotidiano di Outlook
- organizzazione di trasferte, prenotazioni e logistica, con predisposizione di riepiloghi e note spese
- preparazione di documenti, presentazioni e report in Excel, curando l’aggiornamento dei dati in gestionale (es. Zucchetti o analoghi)
- supporto alla gestione delle priorità della direzione, filtrando richieste e comunicazioni in arrivo
- redazione di verbali di riunione e follow-up delle azioni concordate
Requisiti:
- diploma di scuola secondaria superiore
- esperienza di 1-2 anni nel ruolo di assistente o segretario/a di direzione
- padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e dimestichezza con gestionali d’ufficio
- ottime capacità organizzative, gestione delle urgenze e attenzione al dettaglio
- discrezione, riservatezza e comunicazione chiara verso colleghi e interlocutori esterni
- disponibilità entro 2 settimane
Cerchiamo una persona concreta, che tenga il ritmo della direzione e sappia dare priorità corrette alle attività. Insieme costruiremo un metodo di lavoro chiaro e ripetibile.
Offerta e benefit:
- contratto a tempo determinato 12 mesi, tempo pieno full-time con prospettiva di conferma
- Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.700-2.100 €
- Formazione continua su strumenti, procedure e stile di comunicazione con la direzione
- Welfare aziendale e Buoni pasto
- ambiente di lavoro strutturato, con processi definiti e supporto del team amministrativo
Offriamo un inserimento previsto a breve, con affiancamento iniziale. Orario giornaliero su 5 giorni, dal lunedì al venerdì.
Sede di lavoro: Padova