Descrizione del Ruolo
Sebbene l'esperienza professionale e le qualifiche siano fondamentali per questo ruolo, si assicuri di verificare di possedere le soft skill preferenziali, se richieste, prima di candidarsi.
Manutan Italia SpA, filiale italiana del gruppo multinazionale Manutan ( ricerca un/una Responsabile Amministrativo/a che sarà responsabile della gestione e supervisione di tutte le attività amministrative, contabili, fiscali e di amministrazione del personale della società locale, garantendo il rispetto delle normative italiane e delle policy del gruppo. Il ruolo riporterà al Finance Director locale e assicurerà l’accuratezza dei dati contabili, il rispetto delle scadenze fiscali e contributive e la corretta applicazione delle procedure aziendali, coordinando il team amministrativo locale.
Responsabilità Principali
Amministrazione e Contabilità
* Supervisione della contabilità generale, clienti, fornitori e cespiti
* Chiusure contabili mensili e annuali secondo principi locali (OIC)
* Predisposizione bilancio civilistico in collaborazione con il consulente esterno
* Riconciliazioni contabili e scritture di assestamento
* Gestione dei rapporti con consulenti fiscali e società di revisione
* Adempimenti societari
Fiscalità e Compliance
* Gestione degli adempimenti fiscali e dichiarativi (IVA, imposte dirette, Intrastat, certificazioni ecc.)
* Garantire la conformità alle normative fiscali, civilistiche e societarie italiane
* Verifica della corretta applicazione delle normative IVA nazionali e comunitarie nelle operazioni domestiche ed estere
* Monitoraggio delle scadenze fiscali e predisposizione dei relativi pagamenti, garantendo puntualità e correttezza formale
* Monitoraggio continuo delle evoluzioni normative fiscali, civilistiche e societarie, valutandone l’impatto sull’operatività aziendale
* Garanzia del rispetto delle policy di gruppo in materia di compliance, deleghe di firma, poteri autorizzativi e segregazione delle funzioni
Tesoreria e Cash Management
* Gestione rapporti con istituti bancari
* Gestione dei flussi di cassa e pianificazione finanziaria di breve periodo
* Gestione delle operazioni di tesoreria, predisposizione dei pagamenti periodici di fornitori, stipendi, imposte e contributi, richieste di rilascio fidejussioni
Amministrazione del Personale
* Supervisione delle attività di payroll in coordinamento con lo studio paghe esterno
* Gestione degli adempimenti contributivi, assicurativi e previdenziali
* Predisposizione e gestione delle comunicazioni obbligatorie relative ad assunzioni, proroghe, cessazioni
* Monitoraggio presenze, ferie, permessi, malattie e note spese ed elaborazione dati da trasmettere allo studio paghe
* Supporto nella gestione delle relazioni con enti (INPS, INAIL, Agenzia delle Entrate)
Coordinamento del Team
* Coordinamento diretto di tre risorse dedicate rispettivamente a ciclo attivo, ciclo passivo e servizi generali
* Supervisione delle attività di fatturazione attiva e registrazione incassi
* Supervisione del ciclo passivo (registrazione fatture, pagamenti fornitori, scadenziari)
* Coordinamento delle attività di servizi generali (facility, fornitori di servizi, gestione uffici e acquisti indiretti)
* Assegnazione delle priorità, monitoraggio delle performance e sviluppo delle competenze del team
Gestione Processi
* Ottimizzazione e standardizzazione dei processi amministrativi locali in linea con le procedure di gruppo
* Supporto all’implementazione e miglioramento di ERP e strumenti digitali
* Collaborazione trasversale con le funzioni HR, Back-office e Commerciale
Requisiti
* Laurea in Economia o discipline affini
* Esperienza di almeno 8-10 anni in ambito amministrativo/contabile, preferibilmente in studi commercialisti e/o contesti aziendali multinazionali
* Buona conoscenza della lingua inglese
* Ottima conoscenza della normativa fiscale e del lavoro italiana
* Conoscenza approfondita dei principi contabili italiani (OIC)
* Esperienza nella gestione di consulenti esterni (fiscali e del lavoro)
* Ottima padronanza di Excel e sistemi ERP
Competenze Trasversali
* Leadership e capacità di coordinamento
* Precisione, riservatezza e affidabilità
* Capacità organizzative e di gestione delle priorità
* Problem solving e orientamento al risultato
* Capacità di interfacciarsi con interlocutori internazionali
Costituiscono un Plus:
* Conoscenza del software gestionale Dynamics AX2012
* Conoscenza dei principi contabili internazionali (IFRS)
* Conoscenza di strumenti di Business Intelligence e reporting finanziario
Cosa offriamo
* Inquadramento: contratto a tempo indeterminato (Full-Time) ai sensi del CCNL Commercio. xjrgpwk
* Retribuzione: fascia di RAL compresa tra € 45.000 e € 50.000, definita in base alle effettive competenze e all'esperienza del candidato.
* Benefit: buoni pasto e welfare,
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. I candidati interessati sono invitati a inviare il proprio CV inserendo l'autorizzazione al trattamento dei dati personali in conformità al Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR) e al D.Lgs. 196/2003.