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YellowSquare Milano cerca un* Event & Activities Coordinator - English Below
Cerchiamo: persone creative, con idee e voglia di trasformarle in progetti, amore per gli ambienti internazionali, quella punta di pragmatismo che serve sempre, testa aperta e voglia di provare e scoprire cose nuove.
Chi siamo
YellowSquare è un ostello moderno e creativo con sedi a Roma, Milano e Firenze e in espansione in Italia e all’estero. Non siamo solo un posto dove dormire, ma una vera community dove viaggiatori e locali si incontrano grazie a eventi, party, musica, laboratori e tanto altro.
Cosa farai
Come Event & Activities Coordinator dovrai curare la nostra programmazione eventi. Il tuo compito sarà da un lato creare attività per animare le aree comuni dell’ostello per far socializzare gli ospiti e i locals, e dall’altro programmare e supervisionare gli eventi del Club Salone14 come party, stand-up, karaoke, dj-set, quiz night e tanto altro. Sarai il punto di contatto tra il team interno, i partner esterni e l’ufficio Marketing & Communication. Cerchiamo qualcuno con energia, idee e voglia di mettersi in gioco.
Responsabilità
- Coordinare e pianificare eventi e attività settimanali per YellowSquare Milano
- Ideare nuove attività creative, sociali e culturali per ospiti internazionali
- Gestire la promozione degli eventi sui social media
- Proporre e organizzare serate con band, DJ, stand-up comedy, giochi, workshop, ecc.
- Curare i rapporti artistici ed economici con performer e fornitori
- Supervisionare lo svolgimento degli eventi, coordinando i reparti coinvolti
- Costruire relazioni positive con ospiti e partner per garantire esperienze memorabili
Requisiti
- Esperienza nell’organizzazione eventi o nel settore dell’intrattenimento
- Attitudine proattiva e orientamento al problem solving
- Creatività e voglia di sperimentare
- Ottime capacità relazionali e comunicative
- Italiano e inglese fluente (altre lingue sono un plus!)
- Familiarità con i social media e strumenti digitali
- Spirito di squadra, passione per l’ospitalità e approccio “out of the box”
Cosa offriamo
- Un ambiente di lavoro giovane, stimolante e internazionale
- Possibilità di crescere in un’azienda in continua evoluzione
- Libertà creativa e spazio per le tue idee
- Tanti eventi a cui partecipare, anche quando non lavori.
- RAL 4° livello CCNL turismo alberghi
- Contratto iniziale 6 mese Full time o Part-time, siamo aperti ad entrambi.
- Pasto gratis durante il turno
- Programma di incentivi
- Scontistica dipendenti
What we’re looking for:
Creative minds with ideas and the drive to turn them into real projects, a love for international environments, a touch of pragmatism (always useful!), an open mind, and the curiosity to explore and try new things.
Who we are:
YellowSquare is a modern and innovative hostel with locations in Rome, Milan, and Florence, and we’re expanding both in Italy and abroad. We’re not just a place to sleep — we’re a true community where travelers and locals come together through events, parties, music, workshops, and much more.
What you’ll do:
As the Event & Activities Coordinator, you’ll be in charge of designing and managing our event calendar. Your mission will be twofold: on one hand, you’ll create activities that bring our common areas to life and encourage interaction between guests and locals; on the other hand, you’ll plan and oversee events at Club Salone14, such as parties, stand-up shows, karaoke, DJ sets, quiz nights, and beyond. You’ll act as the key link between our internal team, external partners, and the Marketing & Communication department. We’re looking for someone with energy, ideas, and a hands-on attitude.
Responsibilities:
- Coordinate and plan weekly events and activities at YellowSquare Milano
- Create new, engaging, and culturally relevant experiences for international guests
- Promote events on social media channels
- Organize and propose nights with live bands, DJs, stand-up comedy, games, workshops, etc.
- Manage artistic and financial relationships with performers and vendors
- Supervise event execution and coordinate the departments involved
- Build positive relationships with guests and partners to ensure memorable experiences
Requirements:
- Experience in event planning or entertainment
- Proactive mindset and problem-solving attitude
- Creativity and willingness to experiment
- Strong interpersonal and communication skills
- Fluency in Italian and English (other languages are a plus!)
- Familiarity with social media and digital tools
- Team spirit, passion for hospitality, and an “out of the box” approach
What we offer:
- A young, dynamic, and international work environment
- Opportunities to grow within a fast-evolving company
- Creative freedom and space for your ideas
- Plenty of fun events — even when you’re off duty!
- Salary 4° level according to the National Tourism Contract (CCNL Turismo Alberghi)
- Initial 6-month contract, full-time or part-time — we’re open to both
- Free meal during shifts
- Incentive program
- Employee discounts
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