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Segretario amministrativo

Bari
Soluzione Tasse
Assistente amministrativo
10.000 € - 30.000 € all'anno
Pubblicato il 15 giugno
Descrizione

Soluzione Tasse è un’azienda quotata in borsa, che supporta gli imprenditori delle PMI italiane e i liberi professionisti nella riduzione delle tasse dal 20% al 70% e nella protezione del patrimonio aziendale attraverso pianificazione fiscale strategica e controllo di gestione.

Per ampliare il nostro team, cerchiamo una figura operativa che supporti l’Accounting Manager nelle attività ricorrenti e organizzative di Soluzione Tasse.

La risorsa sarà responsabile del coordinamento tra i vari accounting manager, gestirà i loro calendari, invierà comunicazioni ricorrenti ai clienti, e contribuirà all’efficace gestione delle attività quotidiane, facilitando il coordinamento interno e supportando le pratiche amministrative e di relazione con i clienti, oltre alla gestione di file operativi.

* Esperienza precedente in ambito amministrativo e gestionale
* Preferibile esperienza in studi commercialisti, studi professionali o società di servizi (es. disbrigo pratiche)
* Esperienza in pratiche camerali, presso enti, agenzia delle entrate, INPS, INAIL, camera di commercio, suap
* Ottime capacità organizzative e relazionali
* Precisione, proattività e problem solving
* Ottima conoscenza del pacchetto Office (specialmente Excel) e strumenti digitali collaborativi (es. Google Workspace, Typeform, CRM)
* Capacità di lavorare in team e gestire più attività rispettando scadenze strette

Le responsabilità includono:

* Coordinare l’agenda degli Accounting Manager, pianificando appuntamenti e call interne
* Organizzare e calendarizzare riunioni mensili di team
* Gestire le comunicazioni con i clienti e supportare l’invio di email informative
* Curare l’invio e il monitoraggio di Typeform e sondaggi
* Supportare la collaborazione e la gestione di file condivisi per OKR e avanzamento lavori
* Assistere nelle pratiche amministrative (Camera di Commercio, Agenzia delle Entrate, INPS, INAIL, ecc.)
* Gestire la comunicazione tra gli Accounting Manager e altri reparti
* Preparare documenti per responsabili e collaboratori di altre legal entity
* Organizzare incontri in presenza o remoto
* Controllare scadenzario su adempimenti periodici
* Collaborare nella preparazione di report interni
* Supportare nella gestione di criticità operative o carichi urgenti

Sede di lavoro: da remoto. Offriamo formazione continua e tecnologie all’avanguardia in un ambiente innovativo, orientato al miglioramento del futuro delle aziende italiane.

#J-18808-Ljbffr

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