FILIALE: MONZAASSISTANT
Per importante azienda, leader all' interno dell'industria ferroviaria, ricerchiamo un Assistant.
LE TUE RESPONSABILITÀ:
Agire come punto di contatto tra il Top Management.
Gestire le chiamate in entrata, prendere messaggi e smistare la corrispondenza.
Gestire richieste e domande in modo appropriato.
Mantenere l agenda competente e personale, organizzare riunioni e appuntamenti, fornire promemoria.
Redigere report, presentazioni e sintesi.
Sviluppare e mantenere un sistema efficiente di documentazione e archiviazione.
Gestione dei viaggi: creazione e gestione end-to-end di tutti i viaggi in collaborazione con l agenzia viaggi e gestione dei processi e delle note spese.
Gestione delle fatture: creazione fornitori, creazione ordini di acquisto e follow-up con fornitori e reparto contabilità, gestione delle spese.
Supporto all organizzazione logistica di seminari Executive e HR.
Mantenimento dei registri relativi a reclami, valutazioni delle performance e azioni disciplinari.
Aggiornamento e inserimento dati nei sistemi informatici / creazione e distribuzione di documenti.
Punto di contatto con i fornitori/amministratori dei benefit.
Gestione di tutte le richieste di acquisto, ordini di acquisto e gestione delle richieste dei fornitori esterni.
Come canale di comunicazione, diffusione della comunicazione interna a livello di sito.
REQUISITI:
Almeno 5 anni di esperienza come assistente amministrativo esecutivo, assistente esecutivo senior o in altra posizione segretariale.
Competenza nell uso di MS Office, in particolare Word, PowerPoint ed Excel.
Esperienza comprovata nella corrispondenza aziendale scritta e verbale sia in lingua locale che in inglese.
Piena comprensione dei sistemi e delle procedure di gestione d ufficio.
Eccellenti capacità di problem solving, pensiero critico e comunicazione.
Risposte proattive ed efficienti a problemi e sfide urgenti.
Esemplare capacità di pianificazione e gestione del tempo.
Capacità di multitasking e di definire le priorità quotidiane.
Ottime capacità organizzative e di pianificazione.
Conoscenza degli strumenti di comunicazione (Skype for Business, WebEx).
Forti capacità relazionali.
Inglese fluente scritto e parlato.
Sede di Lavoro: Sesto San Giovanni
by helplavoro.it
📌 Assistant
🏢 Gi Group
📍 Bardi