Profilo Per azienda cliente ricerchiamo una figura da inserire come Receptionist e back office.
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La posizione prevede anche un coinvolgimento diretto nelle attivita di back office amministrativo, con data entry su gestionale, archiviazione documentale e gestione dei flussi informativi.
E' previsto un tirocinio con concrete possibilita di inserimento solido in azienda.
Responsabilita Attivita di portineria e controllo accessi, assicurando il corretto presidio degli ingressi di personale interno, visitatori e fornitori.
Gestione delle chiamate in entrata e smistamento e-mail, garantendo un inoltro tempestivo e accurato ai reparti aziendali di competenza.
Supporto alle attivita di back office con data entry su gestionale, curando l'inserimento dei dati e il loro costante aggiornamento.
Archiviazione documentale (cartacea e digitale), mantenendo ordinati i fascicoli e assicurando la reperibilita delle informazioni necessarie.
Attivita di postalizzazione, gestione delle spedizioni e smistamento della corrispondenza in entrata verso le diverse funzioni aziendali.
Gestione e-mail e reclami, fornendo un primo riscontro e collaborando con gli uffici interni per la corretta gestione delle segnalazioni.
Collaborazione con gli uffici Qualita, Personale, Produzione e con le altre funzioni aziendali per lo scambio di informazioni e la gestione dei flussi operativi.
Skill e Professionalita Diploma di istruzione secondaria superiore, in coerenza con il requisito di base indicato per la posizione.
Conoscenza della lingua inglese (livello B1 o superiore), sufficiente per la gestione di comunicazioni scritte e orali di base.
Buona padronanza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office), con particolare attenzione a posta elettronica, fogli di calcolo e videoscrittura.
Informazioni Aggiuntive I candidati, nel rispetto del D.lgs.
198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n.
2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su.
Adecco Italia S.p.A.
(Aut.
Min.
Prot. xpavfwm
N.1100-SG del 26.11.2004).