Addettə Ufficio Acquisti
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NAZCA – Inizia la tua carriera nella nostra Area Acquisti con una solida base tecnica
NAZCA è una realtà italiana attiva da oltre 30 anni nei settori del Facility Management, Property Management e PropTech, specializzata nella gestione immobiliare integrata e supportata da sistemi informativi avanzati.
Con oltre 350 dipendenti e 6 sedi operative sul territorio nazionale, NAZCA si propone come interlocutore unico per offrire soluzioni di qualità, personalizzate e innovative, valorizzando competenze, persone e tecnologia.
Per il potenziamento del team Procurement presso la sede centrale di Milano, siamo alla ricerca di unə Addettə Ufficio Acquisti.
Il ruolo in breve
La risorsa entrerà a far parte dell'Area Acquisti e supporterà operativamente le attività di
approvvigionamento, operando nel rispetto delle procedure aziendali e dei flussi interni.
Riportando al/alla Responsabile Acquisti, collaborerà con i reparti interni per la gestione delle Richieste di Acquisto (RdA) e degli Ordini di Acquisto (OdA), occupandosi della compilazione e verifica documentale, dell'aggiornamento dei sistemi e del supporto alle attività di attivazione e gestione fornitori, attraverso il portale interno.
Principali responsabilità
Gestione e compilazione delle RdA
* Compilazione e validazione delle Richieste di Acquisto
* Verifica della completezza dei dati e della coerenza con il budget assegnato
* Segnalazione di eventuali anomalie o criticità al/alla Responsabile Acquisti
Aggiornamento e monitoraggio sui sistemi aziendali
* Aggiornamento degli stati di documenti e processi sul portale interno
* Garanzia della corretta tracciabilità dei flussi di approvvigionamento
* Segnalazione tempestiva di eventuali anomalie operative
Gestione documentazione fornitori
* Verifica delle approvazioni di Ordini di Acquisto e Contratti da parte dei fornitori
* Archiviazione della documentazione contrattuale
* Supporto al/alla Responsabile nella gestione di eventuali azioni correttive o solleciti
Ricerca fornitori – primo livello
* Ricerca preliminare di fornitori tramite database interni, web e contatti diretti
* Predisposizione di elenchi fornitori secondo le specifiche fornite dal Responsabile
* Supporto all'ampliamento dell'Albo Fornitori (AF) per linee di servizio già coperte
Gestione OdA standard e OdA veloci
* Gestione amministrativa degli Ordini di Acquisto standard
* Gestione delle OdA "veloci" per importi inferiori alla soglia definita dall'azienda
Requisiti essenziali
* Esperienza, anche breve, in contesti amministrativi e/o normativi
* Disponibilità full time (dal lunedì al giovedì h9-h18, venerdì h9-h17)
* Forte motivazione al cambio professionale o al rientro nel mondo del lavoro
* Rapidità e precisione nella redazione e gestione di documenti
* Buona conoscenza del pacchetto Office
Cosa offriamo
* Inserimento in un ruolo centrale per il core business aziendale, con possibilità di lavorare con clienti internazionali
* Opportunità di lavorare con clienti anche internazionali e su processi strutturati
* Formazione continua e possibilità di crescita professionale
* CCNL Multiservizi, 14 mensilità, RAL indicativa: 20.000€ – 28.000€
* 1 giorno di smart working a settimana
* Buoni pasto
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Valuteremo attentamente tutte le candidature e ti contatteremo se il tuo profilo corrisponde alle nostre esigenze.
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Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
Si ricorda che, ai sensi dell'Art. xivgfpx 13 del D. Lgs. 196/03 e Art. 13 Regolamento Europeo 679/2016 - "GDPR", è necessario fornire il consenso al trattamento dei dati personali.