Posizione: Assistente di Direzione Ospita S.r.l opera dal 2016, nella gestione di CAS (Centri di Accoglienza Straordinaria), la sua mission è da sempre quella di offrire un servizio di qualità, improntato al rispetto e all’accoglienza delle persone, applicando le norme vigenti, collaborando con la prefettura e con gli enti territoriali, una sinergia di intenti proficua questa, che si è tradotta in una crescita aziendale costante. Noi siamo la squadra che vince. Siamo alla ricerca di un Assistente di Direzione per la nostra sede centrale, sita in località Grotte di Castro - Viterbo. La figura ricoprirà un ruolo fondamentale per l’azienda, sarà il punto di riferimento principale per il Direttore Generale, sostanzialmente il suo "braccio destro”, dovrà gestire con efficienza e riservatezza tutte le sue esigenze professionali. Il suo compito sarà quello di facilitare il lavoro del Direttore svolgendo molte incombenze quotidiane delegabili ma necessarie per il buon andamento della società, Nello specifico, gestirà l’agenda del Direttore, fissando appuntamenti, _meeting_ e riunioni e ricordandogli scadenze e impegni, filtrerà le comunicazioni che devono arrivare direttamente al manager, in modo che possa concentrarsi solo sulle più importanti o su quelle che richiedono un suo intervento personale. Organizzerà viaggi, spostamenti, pranzi e cene di lavoro, facendo tutte le prenotazioni necessarie per assicurare il corretto svolgimento della trasferta. Questo ruolo, richiede una persona con competenze trasversali, altamente organizzata, discreta, con spiccate capacità comunicative e di problem-solving/finding. Responsabilità Generali - Gestione dell'Agenda: Pianificazione e gestione dell'agenda del Direttore Generale, coordinando tutte le attività. Fissare appuntamenti, _meeting_ e riunioni e ricordandogli scadenze e impegni. Assicurare la perfetta efficienza del proprio capo per permettere al manager di avere più tempo da dedicare agli affari. - Preparazione di Documenti: Redazione e revisione di documenti aziendali, report, presentazioni e memo. - Organizzazione di Eventi: Coordinazione e organizzazione di eventi aziendali, riunioni e conferenze. - Supporto Amministrativo: Gestione delle operazioni amministrative quotidiane, inclusi compiti di segreteria e gestione dei documenti riservati. - Progetti Speciali: Assistenza nella gestione e coordinamento di progetti speciali su richiesta del Direttore Generale. - Ricerca e Analisi: Condurre ricerche, raccogliere e analizzare dati per supportare le decisioni strategiche del Direttore Generale. - Miglioramento dei Processi: Identificare e suggerire miglioramenti nei processi aziendali per aumentare l'efficienza operativa. Requisiti. - Titolo di Studio: Laurea in Economia, Management, Giurisprudenza, Relazioni Internazionali o affini. Preferenziale. - Esperienza: Minimo 5 anni di esperienza in un ruolo di assistente di direzione, preferibilmente a livello esecutivo. Preferenziale. - Competenze Tecniche: Eccellente padronanza dei software di Office (Word, Excel, PowerPoint) e di strumenti di gestione delle comunicazioni. - Competenze Linguistiche: Fluente in italiano e inglese, sia scritto che parlato. La conoscenza di altre lingue straniere è un plus. (Francese) - Capacità Organizzative: Impeccabili capacità organizzative e attenzione ai dettagli. - Competenze Interpersonali: Ottime capacità comunicative e interpersonali, con abilità nel gestire relazioni professionali di alto livello. - Discrezione e Riservatezza: Alta integrità e capacità di gestire informazioni sensibili e riservate con discrezione. - Problem Solving: Spiccate abilità nel problem-solving e nel prendere decisioni rapide ed efficaci. Competenze Chiave - Gestione del Tempo: Abilità nel gestire simultaneamente più compiti e priorità, rispettando scadenze strette. - Flessibilità: Capacità di adattarsi rapidamente a cambiamenti e nuove situazioni. - Proattività: Attitudine proattiva e iniziativa nel migliorare processi e risolvere problemi. Esecutività veloce e precisa - Team Working: Capacità di lavorare efficacemente in team e di collaborare con diverse funzioni aziendali. Offriamo - Inquadramento: inquadramento e retribuzione proporzionata alle qualifiche in possesso. - Contratto: Full time a tempo determinato con possibilità di passare trasformazione ad indeterminato - Impegno: turno diurno in presenza con possibilità di smart working in base alla propria organizzazione - Pacchetto Retributivo: Retribuzione competitiva e benefit aziendali. - Sviluppo Professionale: Accesso a programmi di formazione e sviluppo continuo. Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato, Contratto con partita IVA Durata contratto: 3 mesi Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì - Orario flessibile - Turno diurno