Impiegato/a Amministrativo/a Junior – Ufficio Tecnico - Malpensa, Cardano al Campo
Adecco Italia
Cardano al Campo, Italy
Adecco filiale Tourism & Travel Malpensa, per azienda multinazionale operante nel catering aeroportuale, con più sedi sia in Italia che all'estero, seleziona un'impiegato/a amministrativo/a junior per la sede di Malpensa.
La risorsa supporterà le attività amministrative e gestionali dell'ufficio tecnico, con particolare attenzione alla gestione documentale e operativa dei rapporti con i fornitori di beni e servizi tecnici (manutenzioni, attrezzature, impianti, materiali ausiliari).
Principali responsabilità:
1. Gestione amministrativa di contratti, ordini di acquisto e documentazione tecnica in collaborazione con l'ufficio acquisti.
2. Monitoraggio delle scadenze manutentive, rinnovi contrattuali e certificazioni obbligatorie dei fornitori.
3. Raccolta e verifica dei documenti di conformità tecnica (DVR, DURC, dichiarazioni CE, schede tecniche, ecc.).
4. Supporto nell'organizzazione degli interventi tecnici e aggiornamento dei registri di manutenzione.
5. Emissione e controllo degli ordini di acquisto su ERP aziendale (SAP, Navision o equivalente).
6. Gestione anagrafiche dei fornitori tecnici e monitoraggio delle performance (rispetto SLA, tempi di intervento).
7. Interfaccia con l'ufficio contabilità fornitori per verifica fatture, note di credito e scostamenti rispetto agli ordini.
8. Archiviazione digitale e fisica della documentazione tecnica e amministrativa.
Requisiti:
* Esperienza in ambito ufficio tecnico, acquisti o amministrazione.
* Inglese livello B2.
* Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.
* Preferibile familiarità con software gestionali (ERP).
* Precisione, affidabilità e buone capacità organizzative.
* Capacità di relazionarsi con interlocutori interni ed esterni.
Offerta:
* Inserimento diretto in azienda con livello e retribuzione commisurati all'esperienza e alle competenze.
* Impegno full-time, da lunedì a venerdì.
* Orario giornaliero.
* CCNL Trasporto Aereo Sezione Catering.
* Data prevista di inizio: 04/08/2025.
Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali
Città: Cardano Al Campo (Varese)
Conoscenze linguistiche: Inglese - Livello Buono
Disponibilità oraria: Full Time
Nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, si invita alla lettura dell'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati sulla pagina di candidatura.
ATTENZIONE: Si avvisano i candidati di fare attenzione a possibili annunci falsi e di consultare i consigli sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
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