LimoLane è una piattaforma digitale di mobilità che sta rivoluzionando il settore del Business Travel premium, rendendo la prenotazione di ogni trasferimento privato semplice, rapida e intuitiva .
I nostri valori guidano ogni decisione:
Siamo presenti con uffici in Europa, Stati Uniti e APAC e supportiamo oltre 1.500 clienti in più di 500 città in tutto il mondo.
Per la nostra sede di Milano, siamo alla ricerca di una figura di Responsabile Amministrazione, da inserire nel team di Amministrazione, Finanza e Controllo a diretto riporto del CFO.
➡️ Coordinamento delle attività amministrative:
Supervisione e organizzazione delle attività amministrative quotidiane.
Coordinamento delle risorse dell’area amministrazione e contabilità.
Definizione e miglioramento dei processi amministrativi interni.
Supervisione della registrazione delle operazioni contabili e della corretta tenuta della contabilità generale.
Verifica delle scritture contabili e riconciliazioni periodiche.
Gestione e monitoraggio delle chiusure mensili e annuali.
Ciclo attivo, passivo e tesoreria
Supervisione dei processi di fatturazione attiva e passiva e tesoreria.
Monitoraggio dello stato dei pagamenti e coordinamento delle attività di recupero crediti.
Controllo e gestione delle relazioni con clienti e fornitori per le tematiche amministrative.
Reporting e supporto finanziario
~ Supporto alla preparazione di report finanziari e analisi a supporto del management.
Compliance e audit
Coordinamento delle attività amministrative legate agli adempimenti fiscali e normativi.
Gestione dei rapporti con consulenti esterni (commercialista, revisori, consulenti fiscali).
Supporto durante audit interni ed esterni.
Expense management
Supervisione della gestione delle note spese e delle policy aziendali relative ai rimborsi.
Monitoraggio dei costi operativi e supporto al controllo delle spese aziendali.
Laurea in Economia, Amministrazione o discipline affini.
~5+ anni di esperienza in ambito amministrativo e contabile.
~ Ottima conoscenza di Excel e degli strumenti digitali di gestione amministrativa.
~ Buona conoscenza della lingua inglese per interfacciarsi con i team internazionali.
~ Modalità di lavoro ibrida