Entra a far parte di WISE come Head of Accounting & Administration!Chi siamoWISE è una PMI innovativa nel settore dei dispositivi medici, che ha sviluppato una nuova generazione di elettrodi per il neuromonitoraggio e la neuromodulazione.PosizioneHead of Accounting & AdministrationResponsabilità
Accounting & Financial
Gestione della contabilità generaleSupervisione delle registrazioni contabiliCoordinamento delle chiusure contabili mensiliPreparazione delle scritture di assestamentoRiconciliazioni contabili e bancarieGestione e supervisione degli adempimenti IVASupporto alla predisposizione del bilancio civilisticoPredisposizione della documentazione a supporto delle attività di audit
Administrative & Compliance Activities
Coordinamento delle attività amministrative e contabiliGestione operativa dei rapporti con: consulenti fiscali, revisori, consulenti amministrativiMonitoraggio delle scadenze fiscali e amministrativeGestione e aggiornamento della documentazione contabile e fiscaleSupporto alla gestione di contratti e fornitori dal punto di vista amministrativo
Accounts Payable & Administrative Coordination
Supervisione delle attività operative relative al ciclo passivoRegistrazione fatture fornitoriControlli documentali ordine / DDT / fatturaPredisposizione delle distinte di pagamentoArchiviazione documentale
Reporting & Cost Monitoring
Supporto al CFO nelle attività di reporting gestionale e monitoraggio economico-finanziarioPreparazione del reporting mensileAnalisi delle principali variazioni economicheMonitoraggio dei costi per centro di costo o progettoSupporto all'analisi budget vs actualSupporto alla capitalizzazione delle attività di R&D
Process Improvement & Systems
Contribuire al miglioramento e alla strutturazione dei processi amministrativiSupportare l'evoluzione e l'ottimizzazione dei sistemi ERP e gestionaliCollaborare ai progetti di digitalizzazione dei flussi amministrativiMigliorare la qualità e l'affidabilità dei dati contabili e gestionali
Requisiti
Laurea in Economia, Amministrazione Aziendale o discipline affiniAlmeno 8 anni di esperienza in amministrazione e contabilitàEsperienza nella gestione di chiusure contabili e bilancioEsperienza nella preparazione di reporting mensileEsperienza nel coordinamento di attività amministrative e contabiliOttima conoscenza della contabilità generaleConoscenza delle normative fiscali e IVAEsperienza nella preparazione di bilanciOttima conoscenza di Excel e familiarità con sistemi ERP e software contabiliBuona conoscenza della lingua ingleseOttime capacità organizzative e di gestione delle prioritàAttitudine al miglioramento continuo dei processiPredisposizione al lavoro in team e alla collaborazione cross-funzionaleApproccio analitico e orientamento al problem solving
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