ASSISTANT
Per notevole azienda, leader all' interno dell'industria ferroviaria, ricerchiamo un Assistant.
LE TUE RESPONSABILITÀ:
Agire come punto di contatto tra il Top Management.Gestire le chiamate in entrata, prendere messaggi e smistare la corrispondenza.Gestire richieste e domande in modo appropriato.Mantenere l'agenda professionale e personale, organizzare riunioni e appuntamenti, fornire promemoria.Redigere report, presentazioni e sintesi.Sviluppare e mantenere un sistema efficiente di documentazione e archiviazione.Gestione dei viaggi: creazione e gestione end-to-end di tutti i viaggi in collaborazione con l'agenzia viaggi e gestione dei processi e delle note spese.Gestione delle fatture: creazione fornitori, creazione ordini di acquisto e follow-up con fornitori e reparto contabilità, gestione delle spese.Supporto all'organizzazione logistica di seminari Executive e HR.Mantenimento dei registri relativi a reclami, valutazioni delle performance e azioni disciplinari.Aggiornamento e inserimento dati nei sistemi informatici / creazione e distribuzione di documenti.Punto di contatto con i fornitori/amministratori dei benefit.Gestione di tutte le richieste di acquisto, ordini di acquisto e gestione delle richieste dei fornitori esterni.Come canale di comunicazione, diffusione della comunicazione interna a livello di sito.
REQUISITI:
Almeno 5 anni di esperienza come assistente amministrativo esecutivo, assistente esecutivo senior o in altra posizione segretariale.Competenza nell'uso di MS Office, in particolare Word, PowerPoint ed Excel.Esperienza comprovata nella corrispondenza aziendale scritta e verbale sia in lingua locale che in inglese.Piena comprensione dei sistemi e delle procedure di gestione d'ufficio.Eccellenti capacità di problem solving, pensiero critico e comunicazione.Risposte proattive ed efficienti a problemi e sfide urgenti.Esemplare capacità di pianificazione e gestione del tempo.Capacità di multitasking e di definire le priorità quotidiane.Ottime capacità organizzative e di pianificazione.Conoscenza degli strumenti di comunicazione (Skype for Business, WebEx).
Forti capacità relazionali.Inglese fluente scritto e parlato.
Sede di Lavoro: Sesto San Giovanni
📌 Assistant
🏢 Gi Group
📍 Milano