Document controller

CHI SIAMO:

AGAP2 è un gruppo europeo di consulenza ingegneristica e operativa facente parte del Gruppo MoOngy.

Presente in 14 paesi europei con oltre 8.500 dipendenti, abbiamo aperto, da sei anni, la prima sede italiana a Milano e, vista la continua crescita, stiamo rafforzando e ampliando il nostro team con persone che condividano gli stessi valori della nostra società: AMBIZIONE, SORRISO, DINAMISMO, VOGLIA DI METTERSI IN GIOCO, il tutto in una realtà in continua evoluzione, nella quale le relazioni umane sono sempre al primo posto.

Document Controller | Milano | Settore Fotovoltaico ed Energie Rinnovabili

Supporto alla gestione e al controllo della documentazione tecnica e di commessa relativa a progetti di impianti fotovoltaici

Sede: Milano (onsite)

1. Il tuo ruolo

• Inserirai e controllerai la documentazione tecnica e amministrativa di commessa relativa a impianti fotovoltaici utility scale e industriali.
• Collaborerai con Project Manager, Site Manager e team di ingegneria per garantire la corretta gestione dei flussi documentali
• Ti occuperai del monitoraggio delle revisioni e delle scadenze documentali durante le diverse fasi del progetto.
• Sarai un punto di riferimento per la raccolta e l'organizzazione della documentazione finale di progetto

2. Le tue mansioni

• Gestire, archiviare e aggiornare la documentazione tecnica, garantendo il controllo delle revisioni e la distribuzione delle versioni aggiornate.
• Predisporre e mantenere aggiornati document register, report di avanzamento e documentazione finale (as-built, certificazioni, manuali e collaudi.
• Interfacciarti con clienti, fornitori e team interni per supportare i flussi approvativi della commessa.
• Effettuare saltuarie visite in cantiere per confrontarsi con i team operativi e verificare l'allineamento della documentazione con l'avanzamento dei lavori.

3. I requisiti

• Esperienza di almeno 2 anni come Document Controller, Project Assistant o in ruoli analoghi; saranno valutati anche profili con esperienza più limitata
• Preferibile provenienza dal settore fotovoltaico, energie rinnovabili o, in alternativa, da contesti impiantistici
• Buona conoscenza di Excel e di strumenti di gestione documentale (SharePoint, EDMS, Aconex, Procore o equivalenti
• Buona conoscenza della lingua inglese, precisione, capacità organizzative e disponibilità a recarsi occasionalmente in cantiere

COSA OFFRIAMO?

• La retribuzione annua lorda per questo ruolo è compresa tra 20000 EUR e 35000
• La posizione è inquadrata nell'ambito del CCNL del Commercio e Terziario applicato dalla nostra società. Il posizionamento all'interno del range sarà definito in base alle competenze tecniche, all'esperienza specifica nel ruolo e agli esiti del processo di selezione, secondo criteri oggettivi e predefiniti. In presenza di profili con caratteristiche eccezionali rispetto al range indicato, una revisione potrà essere valutata previa approvazione interna
• Strumenti di formazione sia per le hard che soft skill
• Follow-up costanti con il team HR e con il proprio Business Manager
• Un piano di crescita professionale in un ambiente dinamico e stimolante

The world needs you!!!

AGAP2 è un equal opportunities employer: crediamo che tutte le forme di diversità siano fonte di arricchimento reciproco. Ci impegniamo a garantire un ambiente di lavoro inclusivo, nel quale ogni singola risorsa possa apportare un valore unico alla nostra realtà. Pertanto, accogliamo candidature senza distinzione di età, genere, nazionalità, disabilità, orientamento sessuale, religio

ne o , teniamo fede ai nostri impegni prestando attenzione alle risorse appartenenti alle categorie protette ai sensi degli articoli 1 e 18 della Legge 68⁄99.

I dati personali saranno trattati in conformità alle disposizioni contenute nel regolamento UE 2016⁄679.