Siamo alla ricerca di un/una Assistant Project Manager motivato/a per supportare lo sviluppo di progetti di ospitalità e turismo in Toscana: hotel di lusso, agriturismi e iniziative di turismo sostenibile.
Responsabilità principali
Pianificazione & Coordinamento
* Supportare il Project Manager nella pianificazione, programmazione e monitoraggio delle fasi progettuali.
* Coordinare le attività quotidiane con architetti, designer, imprese e fornitori.
* Monitorare le tempistiche e segnalare eventuali rischi o ritardi.
Relazioni con stakeholder & clienti
* Essere punto di contatto con enti locali, investitori e partner nel settore hospitality.
* Partecipare all'organizzazione di riunioni, sopralluoghi e presentazioni.
* Redigere e condividere report di avanzamento chiari e professionali.
Budget & Amministrazione
* Supportare nel monitoraggio dei budget, nella rendicontazione dei costi e nella gestione delle fatture.
* Preparare e aggiornare la documentazione di progetto (permessi, verbali, registri di conformità).
* Collaborare alla gestione di forniture e logistica di arredi, attrezzature e materiali (FF&E).
Qualità & Conformità
* Garantire il rispetto degli standard di qualità, sostenibilità e delle normative vigenti.
* Coordinare ispezioni e supportare i team di cantiere nella risoluzione di problematiche operative.
* Conoscere i processi autorizzativi e i requisiti di presentazione delle pratiche.
Supporto specifico per l'ospitalità
* Collaborare con operatori alberghieri e consulenti per allineare i progetti agli obiettivi di esperienza degli ospiti.
* Supportare l'integrazione di brand standards, concept di interior design e pratiche di sostenibilità.
* Partecipare alle attività di pre-apertura e consegna alle squadre operative.
Requisiti
* Laurea in Architettura o Ingegneria.
* Esperienza di 1–3 anni nel project management, preferibilmente in ambito hospitality/turismo o real estate.
* Ottime capacità organizzative e di multitasking.
* Eccellenti doti comunicative in italiano e inglese (scritto e parlato).
* Buona conoscenza di strumenti di project management (MS Project, Excel o simili).
* Passione per il settore hospitality, il design e lo sviluppo turistico sostenibile.
Cosa offriamo
* Opportunità di lavorare su progetti prestigiosi nel turismo e nell'ospitalità in Toscana.
* Percorso di crescita professionale con possibilità di avanzamento a Project Manager.
* Ambiente collaborativo e multiculturale con esposizione a brand internazionali.
* Retribuzione e benefits competitivi in linea con l'esperienza.
Contratto di lavoro: Tempo pieno
Retribuzione: €35.000,00 - €45.000,00 all'anno
Esperienza:
* project manager: 3 anni (Preferenziale)
Lingua:
* Inglese (Obbligatorio)
Disponibilità a viaggiare:
* 75% (Preferenziale)