FILIALE: ROMA OFFICEGI Group, prima Agenzia per il Lavoro Italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti nel settore delle Risorse Umane
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1 ASSISTENTE AMMINISTRATIVO ECONOMICO
Mansioni e responsabilità:
· Gestione Integrata del Ciclo degli Acquisti: predisposizione e redazione della documentazione di gara (bandi, disciplinari, capitolati) in conformità con il D.Lgs. 36/2023 (Codice dei Contratti Pubblici). Gestione operativa delle procedure sottosoglia (affidamenti diretti, procedure negoziate). Gestione quotidiana del ciclo di acquisto attraverso il portale MePA (Acquisti in Rete PA), inclusa la creazione di RDO (Richieste di Offerta) e Ordini Diretti.
Redazione di contratti, convenzioni e atti amministrativi; supervisione degli adempimenti post-aggiudicazione e verifica del rispetto dei termini contrattuali.
· Monitoraggio e Controllo Commesse: Analisi e controllo costante dell avanzamento economico-amministrativo delle commesse promozionali, assicurando il rigoroso allineamento tra budget stanziato e spesa effettiva.
Reporting e Analisi Dati: Monitoraggio finanziario e predisposizione di reportistica periodica tramite strumenti avanzati di Excel (tabelle pivot, formule complesse) per l'ottimizzazione dei processi di procurement. Supervisione meticolosa degli adempimenti formali, utilizzo di strumenti di firma digitale e software gestionali.
· Efficienza Operativa e Problem Solving: Gestione autonoma di procedure complesse sotto scadenze stringenti, garantendo accuratezza metodologica e integrità etica nel rispetto dei protocolli istituzionali.
Requisiti:
Diploma
Competenze amministrativo/contabili per supporto funzionari incaricati;
Conoscenza dell uso delle apparecchiature informatiche e degli applicativi informatici più diffusi, inclusi software di grafica e disegno
Conoscenza di una seconda lingua dell Unione Europea.
Soft skills:
Capacità relazionali e di lavoro in team;
orientamento al risultato;
capacità di comunicare efficacemente;
propensione ad ascoltare attivamente;
capacità di organizzare adeguatamente il proprio lavoro e di individuare gli strumenti più appropriati per lo svolgimento del lavoro assegnato;
problem solving.
Tipologia di contratto: contratto di somministrazione a tempo determinato fino al 31 dicembre 2026
Inquadramento: Ccnl Comparto Ministeri, Area Assistenti
Orario di lavoro: dal Lunedì al Venerdì, 36 ore dalle h 07.45 alle h 15.27 (compresa pausa pranzo di 30 min). Flessibilità in entrata fino alle 9.30 con conseguente orario di uscita fino alle 17.12
Sede: Roma
Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it ) la prima multinazionale italiana del lavoro, nonché una delle principali realtà a livello mondiale nei servizi dedicati allo sviluppo del mercato del lavoro.
Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari. Siamo presenti in più di 30 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 6000 persone.
I valori che ci contraddistinguono: attenzione, passione, apprendimento continuo e innovazione, collaborazione, sostenibilità, responsabilità.
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