La divisione Lifescience di Inmobiliaria Marina, ricerca per una prestigiosa clinica privata, la figura di un/a: BUYER/UFFICIO ACQUISTI Attivita': - Rapporti con le aziende di outsourcing - Rapporti con i fornitori per: richiesta preventivi e gestione documentazione/archiviazione; - Conversione di RdA in OdA, firma dell'OdA; invio al fornitore, monitoraggio dei tempi di consegna eventuali solleciti al fornitore; - Inserimento OdA nel gestionale (adHoc) e archiviazione; - Ricezione del DDT firmato per la consegna della merce o delle prestazioni effettuate e validato per “conforme all'ordine”; - consegna all'ufficio amministrativo della documentazione firmata relativa all'acquisto (RDA, ODA e DDT); - gestione di eventuali scostamenti rilevati dall'amministrazione a seguito del ricevimento della fattura; - Archiviazione, scansione ed invio di tutti i contratti; - Registrazione del contratto firmato su gestionale contestualmente alla stipula e assegnazione protocollo interno; - Monitoraggio e gestione rinnovi delle scadenze dei contratti; - Ricezione e archiviazione dei verbali d'intervento delle manutenzioni ordinarie e straordinarie, dei verbali di collaudo e delle certificazioni di qualità per tutte le apparecchiature medicali e non, presenti in struttura; - Gestione acquisti Sala Operatoria: ordini di materiale specifico d'intervento e/o noleggio apparecchiature elettromedicali; - Archiviazione cartacea ed elettronica dei contratti di rimborso spese degli studi medici ed aggiornamento con l'amministrazione per la fatturazione attiva; - Approvvigionamenti materiali alberghieri; - Gestione rapporti con Magazzino e supervisione richieste di acquisto; - Monitoraggio mail aziendali e amministrazione delle comunicazioni di carattere istituzionale, fiscale, tributario ecc. Competenze tecniche: - Diploma di Ragioneria o Laurea in materie economiche o giuridiche; - Esperienza di almeno 3 anni nel ruolo; - Eccellente conoscenza del pacchetto Office - in particolare Excel; - Ottima conoscenza della lingua inglese. Si offre: - Contratto a tempo indeterminato - Livello C1 del CCNL Aiop Responsabilità: Ha il compito di ottimizzare la gestione di beni o servizi necessari all'azienda nel rispetto del budget stabilito. Pianifica gli acquisti sulle indicazioni definite nel Budget e dai Direttori d'area, esamina le offerte e concorda i prezzi di acquisti assumendosi la responsabilità della negoziazione dei contratti di fornitura. Si occupa dell'amministrazione del processo di ottimizzazione dei fornitori attraverso azioni di scouting, gestendone i rapporti e procedendo alla loro valutazione; elabora gli ordini d'acquisto in base alle condizioni concordate con il fornitore (prezzi, tempi di consegna, qualità dei prodotti, pagamenti); Gestisce gli approvvigionamenti dei prodotti in un'ottica di ottimizzazione delle scorte; Monitora il processo dell'ordine d'acquisto, dalla spedizione fino all'arrivo in magazzino (in collaborazione con la Logistica); Verifica l'appropriatezza dei prodotti acquistati e lavora allo sviluppo di ricerche di mercato e analisi degli approvvigionamenti, verificando i costi, le aree critiche ed eventuali fonti di acquisto alternative. Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato Benefit: - Assistenza sanitaria integrativa - Congedo parentale - Sconti sui prodotti o servizi dell'azienda - Spese di alloggio Disponibilità: - Turno notturno - Tutti i weekend Retribuzione supplementare: - Straordinario