Il nostro cliente è un'azienda multinazionale con sede in Germania, leader nel general contracting di impianti automatizzati per processi industriali, in particolare General Finishing and Handling. La filiale italiana, con una struttura snella e in forte espansione, è alla ricerca di: OFFICE MANAGER & EXECUTIVE ASSISTANT (Part-time o Full-time) Posizione: A riporto del Presidente, avrà la responsabilità di gestire le attività amministrative, organizzative, nel rispetto delle guidelines, qualità e scadenze aziendali. In particolare si occuperà delle seguenti attività: - Office Operations: supervisionare e supportare tutte le attività amministrative dell’ufficio e garantire il corretto funzionamento dello stesso incluse tematiche HR e privacy; ricercare le informazioni per migliorare efficienza e costi aziendali; - Management: gestire correttamente le forniture dell’ufficio, l’inventario ed effettuare gli ordini secondo le necessità (rapporti con i fornitori, acquisti, clienti, commissioni, contrattualistica ecc.); - Communication: essere il punto di riferimento in relazione alle necessità aziendali e garantire la corretta comunicazione sia interna che esterna per il regolare ed efficace svolgimento delle attività; - Planning / Executive Assistant: organizzare le operazioni e le procedure dell’ufficio, gestire correttamente le agende, la posta, l’accoglienza degli ospiti e l’organizzazione di viaggi ed eventi, Requisiti: - Comprovata esperienza come Office Manager e/o Executive Assistant; - Capacità di lavorare in autonomia, flessibilità e riservatezza; - Ottime capacità di comunicazione scritta e orale, di relazionarsi con diversi livelli all’interno dell’azienda e con la Casa Madre in Germania, ascolto e collaborazione; - Dimestichezza con MS Office e predisposizione all’utilizzo di tools informatici; - Ottima capacità organizzativa, di pianificazione e multitasking; - Ottima conoscenza della lingua tedesca e/o lingua inglese; Altre informazioni: Contratto a tempo indeterminato - Possibilità di inserimento Part Time o Full Time Sede:Saronno (MI)