Profilo
Per azienda cliente ricerchiamo una figura da inserire come Receptionist e back office. La posizione prevede anche un coinvolgimento diretto nelle attivit di back office amministrativo, con data entry su gestionale, archiviazione documentale e gestione dei flussi informativi. È previsto un
tirocinio con concrete possibilit di inserimento stabile in azienda.
Responsabilit
Attivit di portineria e controllo accessi, assicurando il corretto presidio degli ingressi di personale interno, visitatori e fornitori.Gestione delle chiamate in entrata e smistamento e-mail, garantendo un inoltro tempestivo e accurato ai reparti aziendali di competenza.Supporto alle attivit di back office con data entry su gestionale, curando l’inserimento dei dati e il loro costante aggiornamento.Archiviazione documentale (cartacea e digitale), mantenendo ordinati i fascicoli e assicurando la reperibilit delle informazioni necessarie.Attivit di postalizzazione, gestione delle spedizioni e smistamento della corrispondenza in entrata verso le diverse funzioni aziendali.Gestione e-mail e reclami, fornendo un primo riscontro e collaborando con gli uffici interni per la corretta gestione delle segnalazioni.Collaborazione con gli uffici Qualit, Personale, Produzione e con le altre funzioni aziendali per lo scambio di informazioni e la gestione dei flussi operativi.
Skill e Professionalit
Diploma di istruzione secondaria superiore, in coerenza con il requisito di base indicato per la posizione.Conoscenza della lingua inglese (livello B1 o superiore), sufficiente per la gestione di comunicazioni scritte e orali di base.Buona padronanza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office), con particolare attenzione a posta elettronica, fogli di calcolo e videoscrittura.
Informazioni Aggiuntive
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004). vetrinabakeca