Posizione Aperta: Back Office & Team Coordinator
Sede di lavoro: Milano
Orario: Part Time-Full Time
Tipo di contratto: Apprendistato/Determinato
Cerchiamo una figura di coordinamento da mettere... in Pole Position
Siamo una realtà in crescita nel settore autonoleggio e vendita auto e vogliamo inserire nel nostro team una figura energica, precisa e organizzata, che ci aiuti a tenere il volante ben saldo nella gestione delle attività quotidiane: dalla segreteria, al back office, fino al coordinamento del nostro team operativo.
Se ti piacciono i motori… ma ancora di più ti piace far girare tutto alla perfezione dietro le quinte, potresti essere la persona che stiamo cercando
Sarai il nostro punto di riferimento operativo per l'organizzazione delle attività interne, il supporto al team e la gestione dei flussi documentali e amministrativi.
Cosa farai:
- Gestirai le attività di segreteria e front office, accogliendo clienti e collaboratori con il sorriso e la giusta marcia
- Ti occuperai del back office e pratiche amministrative, come gestione contratti di noleggio, inserimento dati, archiviazione documentale e controllo scadenze
- Sarai il punto di riferimento interno per il coordinamento tra ufficio, parcheggi, officine e flotta veicoli
- Aiuterai il team a mantenere tutto in carreggiata, gestendo appuntamenti, email, comunicazioni operative
- Collaborerai con fornitori, partner e clienti per garantire che ogni noleggio parta e arrivi a destinazione
Cosa preferiamo:
- Hai già avuto esperienze simili in ruoli di back office, segreteria o coordinamento
- Sei una persona precisa, multitasking, affidabile, riservata con ottime capacità organizzative e gestionali
- Hai dimestichezza con Excel e strumenti digitali (meglio ancora se hai già usato gestionali per autonoleggio o CRM)
- Hai un buon livello di comunicazione (anche telefonica), sai mantenere la calma e ami trovare soluzioni rapide
- Conosci l'inglese? Ottimo, ci capita spesso di noleggiare a clienti stranieri
Cosa ti offriamo:
- Un contesto giovane e dinamico, dove ogni giorno è diverso dall'altro
- Possibilità di crescita professionale in un settore in costante evoluzione
- Formazione sul campo e supporto costante
- Benefit: flessibilità oraria, possibilità di smart working
Hai voglia di salire a bordo?
Inviaci il tuo CV aggiornato a con oggetto "Candidatura Team Coordinator"
Non vediamo l'ora di conoscerti
Contratto di lavoro: Tempo pieno
Benefit:
- Computer aziendale
- Lavoro da casa
- Orario flessibile
- Parcheggio libero
- Supporto allo sviluppo professionale