Siamo alla ricerca di una figura Event specialist per una sostituzione di maternità per il periodo luglio - novembre 2026, con possibilità di estendere il contratto fino a maggio 2027. La figura selezionata sarà coinvolta nell'organizzazione e nel coordinamento operativo delle attività per l'evento SMAU Milano (3-4 novembre), lavorando a stretto contatto con l'Event Manager.
Le attività in cui sarà coinvolto il candidato sono:
* Supporto all'Event Manager nell'organizzazione e coordinamento delle attività legate all'evento: logistica, fornitori, inviti e gestione operativa
* Coordinamento della partecipazione degli operatori internazionali all'evento: attività di invito, organizzazione delle agende e supporto in loco nella gestione degli incontri
* Gestione del Premio Innovazione SMAU: calendarizzazione delle interviste, coordinamento con giornalisti e relatori, pubblicazione contenuti online, condivisione delle informazioni utili pre-evento
* Coordinamento dei partner partecipanti all'evento: richiesta materiali grafici stand, ricezione e caricamento dei profili sul sito web della manifestazione
* Supporto nella preparazione dei materiali di comunicazione pre-evento (slide e visual)
* Partecipazione attiva e supporto operativo durante i giorni di evento
Requisiti:
* Laurea triennale o magistrale
* Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata
* Pregressa esperienza in ruoli analoghi in ambito eventi, fiere o congressi
* Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità
* Residenza a Padova o province limitrofe
Completano il profilo:
* Attitudine al problem solving e capacità di lavorare in contesti dinamici
* Precisione, rispetto delle deadline e forte attenzione al dettaglio
* Flessibilità e capacità di gestire in autonomia attività differenti, mantenendo un confronto costante con l'Event Manager
* Ottime capacità relazionali, intraprendenza e predisposizione al lavoro in team
* Proattività e voglia di mettersi in gioco