Realtà operante nei servizi a livello territoriale inserisce una risorsa nell’area di segreteria, con compiti di gestione delle comunicazioni, supporto organizzativo e presidio delle attività d’ufficio. La figura contribuisce al corretto funzionamento della struttura, fungendo da punto di riferimento per i contatti interni ed esterni.
Attività principali
* Gestione del centralino telefonico e smistamento delle chiamate
* Archiviazione e organizzazione delle pratiche e della documentazione d’ufficio
* Gestione delle comunicazioni via e-mail e dei contatti con enti e istituzioni
* Supporto all’organizzazione delle attività quotidiane di segreteria
* Pianificazione degli appuntamenti e aggiornamento delle agende operative
* Coordinamento delle riunioni interne e delle comunicazioni di servizio
Requisiti richiesti
* Approccio professionale e capacità di relazione con il pubblico
* Buone doti organizzative e attenzione alle priorità
* Attitudine al lavoro in team e collaborazione con i colleghi
* Utilizzo dei principali strumenti informatici (posta elettronica, pacchetto Office)
Offerta
* Contratto a tempo determinato di 3 mesi
* Orario di lavoro full time dal lunedì al venerdì (8:30–12:30 / 13:30–17:30)
* Disponibilità di parcheggio per i dipendenti
* Buoni pasto
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