Coelmo S.p.A., è un'azienda leader nella progettazione, produzione e distribuzione di Gruppi Elettrogeni Industriali e Marini e Cogeneratori, fondata nel 1946. L'azienda opera in Italia, in Europa, in Medio Oriente, Africa ed America del Sud.
Cerchiamo una persona altamente organizzata, proattiva e riservata, con eccellenti doti comunicative. Il suo ruolo sarà quello di supportare quotidianamente il CEO nella gestione di attività operative e strategiche, diventando un punto di riferimento affidabile nella vita aziendale.
Responsabilità principali:
* Gestione e pianificazione dell'agenda del CEO (riunioni, appuntamenti, impegni personali e professionali)
* Organizzazione di viaggi di lavoro, trasferimenti, prenotazioni e note spese
* Coordinamento delle comunicazioni in entrata e in uscita (email, telefonate, documenti riservati)
* Redazione, revisione e archiviazione di documenti, presentazioni, verbali e report
* Supporto nella preparazione di riunioni, presentazioni e documentazione strategica
* Gestione della corrispondenza riservata e del flusso informativo tra il CEO e i dipartimenti interni
* Coordinamento con gli altri membri del team esecutivo e supporto nella gestione delle priorità aziendali
* Accoglienza di ospiti, clienti e partner strategici
* Monitoraggio delle scadenze e gestione di attività operative e organizzative quotidiane.
Requisiti richiesti:
* Laurea (preferibilmente in ambito linguistico, economico o umanistico)
* Esperienza pregressa di almeno 5-8 anni nel ruolo di CEO Executive Assistant o Segretaria di Direzione, preferibilmente in contesti aziendali strutturati
* Ottima conoscenza scritta e parlata della lingua italiana e inglese (min. C1)
* Ottima padronanza del Pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Eccellenti capacità organizzative, comunicative e relazionali
* Precisione, riservatezza, affidabilità e capacità di problem solving
Offerta:
* Orario di lavoro: full time (40 ore settimanali) dal lunedì al venerdì.
* Contratto di lavoro applicato: CCNL Metalmeccanico.
* Sede di lavoro: Acerra, Napoli.
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