Siamo alla ricerca di un Event Manager valido, volenteroso ed entusiasta, dotato di un atteggiamento positivo ed intraprendente da inserire all’interno del gruppo Eventi della nostra casa editrice.
Il Profilo ricercato si occuperà della gestione di tutti gli eventi aziendali sia in forma física che in forma multimediale, curandone la preparazione e la comunicazione interna ed esterna.
Si occuperà inoltre della gestione dei rapporti con i fornitori coordinandosi sempre con le diverse Direzioni della Casa Editrice, monitorando tutte le fasi; della gestione della reportistica relativa agli eventi; la gestione del budget, fino alla realizzazione dell’evento vero e proprio.
* Gestione dell'evento in toto, dall'ideazione, al follow up, in collaborazione con i vari reparti (direzione, redazioni coinvolte, marketing e concessionaria);
* Elaborazione di proposte dettagliate per eventi (tempistiche, location, fornitori) e definizione di strategie per l’organizzazione degli spazi espositivi, location esclusive e gestione della logística e dei permessi;
* Individuazione del concept e di tutte le attività necessarie alla corretta realizzazione dell’evento;
* Pianificazione e implementazione della strategia di comunicazione relativa all'evento in collaborazione con le redazioni, reparto marketing e reparto social media, Studiare per ciascun evento una specifica strategia di comunicazione sia utilizzando l'Advertising tradizionale sia utilizzando canali social e nuove tecnologie a disposizione della casa editrice;
* Gestione database contatti, inoltro inviti, DEM e attività di re-call;
* Gestione e aggiornamento del portale evento;
* Attività di coordinamento con il reparto commerciale per la gestione degli sponsor;
* Selezionare, coordinare tutte le agenzie esterne e i diversi fornitori che ruotano intorno all’organizzazione di un grande evento (tecnici, hostess, allestitori) e negoziare con loro preventivi e accordi;
* Gestione dei preventivi e delle fatture;
Occuparsi dello sviluppo di sondaggi, di feedback sugli eventi e curare tutta la gestione dei rapporti post-evento.
* Capacità di gestire autonomamente i progetti ma con propensione per il gioco di squadra;
* Self-starter in grado di destreggiarsi con tempismo tra più attività simultanee in contesti dinamici;
* Massima recettività e capacità di apprendimento;
* Si richiedono inoltre grandi doti di flessibilità oraria, problem solving, determinazione, intraprendenza, cura del dettaglio, time management e rispetto delle scadenze;
* Ottima gestione dello stress e dell’imprevisto;
* Buona conoscenza degli applicativi Office Excel, Word e Power Point e conoscenza dei vari software per eventi;
* Ottima conoscenza della lingua inglese;
Titolo di studio preferenziale : Laurea in Marketing e comunicazione o simili
Si offre : contratto in base al profilo individuato,
Orario di lavoro : full time.
Luogo di lavoro : Milano centro
Contratto di lavoro : Tempo pieno, Tempo determinato, Apprendistato
Durata contratto : 12 mesi
Disponibilità :
* Dal lunedì al venerdì
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