Umana S.p.A. cerca ADDETTI AL CENTRALINO E SEGRETERIA per un’rilevante azienda del territorio operante nel settore dell'industria della gomma e della plastica. Ti occuperai di gestire le chiamate in entrata e in uscita, organizzare appuntamenti e riunioni, gestire la corrispondenza e i documenti aziendali, fornire supporto amministrativo generale. Sarà inoltre tua responsabilità mantenere un alto livello di professionalità con i clienti e lavorare per stabilire un rapporto positivo con questi.
Responsabilità:
- Gestione del centralino: rispondere alle chiamate in entrata, indirizzare le chiamate ai colleghi appropriati, prendere messaggi quando necessario.
- Organizzazione di appuntamenti e riunioni: pianificare e programmare riunioni, conferenze, teleconferenze e viaggi.
- Gestione della corrispondenza e dei documenti aziendali: ricevere e smistare la posta quotidiana, gestire la corrispondenza elettronica, mantenere i sistemi di archiviazione elettronica e cartacea.
- Supporto amministrativo: fornire supporto generale ai visitatori, assistere in una varietà di compiti amministrativi.
Requisiti:
- Diploma di scuola superiore.
- Esperienza pregressa in un ruolo simile.
- Conoscenza avanzata della lingua inglese (livello C1).
- Conoscenza di livello intermedio superiore della lingua francese (livello B2).
- Competenza nell'uso di Microsoft Office Suite.
- Capacità di organizzare, multitasking, priorizzare e lavorare sotto pressione.
- Capacità di essere proattivi e indipendenti nel completamento delle attività assegnate.
- Forti capacità comunicative e interpersonali.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).