PstrongAddetto/a alla Segreteria Edile - Milano Centro /strong /ppbr/ppPer realtà strutturata, operante in ambito edilizio/immobiliare presente sul mercato da più di 20 anni, sono alla ricerca di un addetto/a alla Segreteria: /ppbr/ppstrongResponsabilità principali /strong /pp• strongGestione documentale: /strong Organizzare, archiviare e gestire la documentazione di cantiere (disegni tecnici, permessi, certificazioni, contratti con fornitori e subappaltatori). /pp• strongSupporto amministrativo-contabile: /strongCurare la registrazione di fatture e note spese, supportando la predisposizione di report contabili periodici. /pp• strongSupporto ufficio acquisti: /strongGestire ordini e forniture di materiali, monitorare consegne e verificare la correttezza dei documenti di trasporto e delle fatture. /pp• strongComunicazione e relazioni esterne: /strongFungere da punto di riferimento per clienti, fornitori e professionisti esterni (architetti, ingegneri), gestendo telefonate, e-mail e corrispondenza. /pp• strongAdempimenti burocratici: /strong Supportare la preparazione di pratiche edilizie, la gestione delle forniture, la formazione del personale, le manutenzioni dei mezzi aziendali e le comunicazioni verso enti pubblici (es. richieste passi carrai, occupazione suolo pubblico). /pp• strongGestione ufficio: /strongCoordinare le attività di segreteria generale, l’approvvigionamento di materiale di consumo e il mantenimento dell’ordine negli spazi di lavoro. /pp• strongProtocollo e archiviazione: /strongGestire e archiviare la corrispondenza in entrata e in uscita secondo le procedure aziendali. /ppbr/ppstrongRequisiti e qualifiche /strong /pp• Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo o tecnico (ragioneria o geometra). /pp• Esperienza di almeno 2 anni in ruoli di segreteria o supporto amministrativo, idealmente nel settore edile o immobiliare. /pp• Ottime capacità organizzative e attenzione al dettaglio. /pp• Ottima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook). /pp•Buone capacità relazionali, comunicative e di gestione delle priorità. /pp• Autonomia, flessibilità e spirito proattivo. /pp• Conoscenza base delle procedure amministrative legate all’edilizia considerata un plus. /ppbr/ppstrongCosa offriamo /strong /pp• Ambiente di lavoro professionale, dinamico e in crescita. /pp• Ruolo centrale di supporto alle funzioni operative e amministrative. /pp• Contratto e retribuzione in linea con l’esperienza. /pp• Percorsi di formazione e aggiornamento sulle procedure aziendali. /p