Cirillo Group / Bella Contadina ricerca un/a Responsabile Amministrazione e Contabilità
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I candidati sono invitati a leggere attentamente tutti gli elementi di questo annuncio. La preghiamo di inviare la sua candidatura tempestivamente.In un'azienda che vuole crescere in modo sano, strutturato e profittevole, l'amministrazione non può essere un semplice ufficio operativo.
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Deve essere un presidio di ordine, controllo, precisione e affidabilità.
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Per questo Cirillo Group / Bella Contadina è alla ricerca di un/a Responsabile Amministrazione e Contabilità: una figura capace di garantire che tutta l'area amministrativa, contabile e finanziaria sia sempre sotto controllo, aggiornata e precisa, così da permettere alla direzione di prendere decisioni basate su dati certi e all'imprenditore di non doversi occupare in prima persona della gestione operativa dell'amministrazione.
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Non cerchiamo una persona che si limiti a \"fare contabilità\".
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Cerchiamo una professionista che sappia tenere in mano il reparto, coordinare il team, far rispettare procedure, presidiare numeri, scadenze e flussi, e diventare un vero punto di riferimento interno.
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Obiettivo del ruolo La persona inserita dovrà contribuire a creare e mantenere un'amministrazione:
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- autonoma
- ordinata
- puntuale
- controllata
- affidabile
Il risultato atteso è molto chiaro: amministrazione sotto controllo, dati sempre aggiornati, cash flow monitorato, costi presidiati, documenti in ordine, pagamenti organizzati e nessuna sorpresa per la direzione.\n
Principali responsabilità La figura avrà la responsabilità di presidiare e coordinare l'intera area amministrativa, contabile e finanziaria, con attività che comprendono:
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- supervisione completa della contabilità generale e della prima nota
- controllo della correttezza delle registrazioni contabili
- presidio delle scadenze fiscali e tributarie
- coordinamento dell'ufficio amministrativo
- controllo della fatturazione attiva e passiva
- monitoraggio di incassi, pagamenti, banche e riconciliazioni
- preparazione di report per la direzione
- controllo di costi, margini, budget e consuntivi
- preparazione dei dati per il bilancio
- coordinamento con il commercialista
- verifica dei documenti prima dei pagamenti
- creazione, aggiornamento e controllo delle procedure amministrative
- coordinamento con ufficio acquisti e controllo di gestione
- monitoraggio dei KPI amministrativi e finanziari
- gestione dell'archivio documentale e delle cartelle condivise
- utilizzo e controllo di SAP, gestionale aziendale, Excel e strumenti di reportistica
- conduzione di riunioni operative con il team e confronto manageriale con la direzione
- filtro efficace tra amministrazione, titolare e altri reparti aziendali
- formazione e crescita del team amministrativo
- risoluzione concreta dei problemi amministrativi quotidiani.
Chi cerchiamo\n
Cerchiamo una persona con robusto senso di responsabilità, precisione elevatissima, stabilità emotiva e mentalità manageriale.
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Una professionista capace di unire competenza tecnica e autorevolezza, in grado di mantenere lucidità anche sotto pressione, gestire emergenze, far rispettare ordine e disciplina, dire dei \"no\" quando serve e proteggere dati e processi sensibili.
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La candidata ideale ha
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- almeno 5 anni di esperienza in amministrazione, contabilità o controllo di gestione
- esperienza preferibilmente maturata in aziende strutturate, industriali o alimentari
- ottima capacità di lettura di bilancio, conto economico, cash flow, budget e KPI economici
- esperienza nella gestione della contabilità ordinaria e industriale
- competenza nella gestione IVA, scadenze fiscali, rapporti con commercialista, banche e finanziamenti
- ottima padronanza di Excel avanzato
- esperienza nell'utilizzo di SAP / ERP, software contabili e gestionali aziendali
- familiarità con checklist, procedure, file condivisi e strumenti di controllo
- gradita conoscenza di Power BI
- preferibile laurea in economia, amministrazione aziendale, finanza o contabilità.
Le caratteristiche personali che fanno davvero la differenza\n
Per questo ruolo contano molto anche il modo di essere e la qualità personale.
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Cerchiamo una persona con
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- umiltà
- affidabilità assoluta
- onestà totale
- riservatezza
- ordine mentale
- disciplina
- costanza
- pazienza
- determinazione
- spirito di responsabilità
- mentalità da problem solver
- mentalità da manager
- mentalità da proprietario
Una persona capace di lavorare con precisione maniacale, di non farsi travolgere dai problemi, di tenere coeso il team e di presidiare l'area amministrativa con fermezz