All’interno della BU Aircraft della divisione Aeronautica, nello specifico nell’unità organizzativa di Marketing & Sales stiamo ricercando un/a Executive Assistant per la nostra sede di Caselle Sud.
L’Unità Organizzativa è alla ricerca di profili adeguati a ricoprire un ruolo di natura amministrativa, a supporto dell’UO organizzativa e del responsabile dell’unità stessa.
La persona si occuperà delle seguenti attività:
1. Organizzazione di riunioni, con conseguente prenotazione delle sale riunioni e predisposizione del necessario allo svolgimento del meeting;
2. Gestione e chiusura delle trasferte;
3. Gestione approvazione trasferte dell’U.O.;
4. Organizzazione e gestione dell’agenda;
5. Organizzazione e gestione della posta e delle chiamate in entrata;
6. Stesura di testi e documenti, come verbali delle riunioni o traduzioni dall’inglese;
7. Monitoraggio dello stato di avanzamento delle attività e dei tempi di consegna;
8. Archivio della documentazione cartacea e digitale;
9. Gestione documentazione in firma al responsabile della U.O.
10. Supporto nella gestione amministrativa del budget di spesa (Rda, accertamenti fatture ecc).
11. Elaborazione della documentazione a supporto della validazione delle fatture.
Titolo di studio: Diploma Scuola Superiore o Laurea Trinelle in discipline Economiche.
Seniority: Junior/Expert
Conoscenze e competenze tecniche:
12. Competenze contabili/amministrative di base (interesse/attitudine a discipline economico/gestionali);
13. Non sono richieste peculiari conoscenze tecniche in materia aeronautica (che costituiscono titolo preferenziale).
Competenze comportamentali:
14. Flessibilità;
15. Buona volontà e serietà;
16. Pensiero analitico e orientamento alla risoluzione dei problemi;
17. Buone capacità comunicative e di collaborazione con team interfunzionali;
18. Proattività e desiderio di apprendere.
Conoscenze linguistiche:
19. È richiesta una conoscenza di base della lingua inglese che assicuri la capacità di comprendere e gestire documentazione redatta in lingua inglese.
Conoscenze informatiche:
20. Conoscenza tool Microsoft
Altro:
Disponibilità a trasferte nazionali.
Seniority:
Expert