Mansione Sei una persona organizzata, discreta e con ottime capacità comunicative ? Questa è l'opportunità che fa per te! Randstad Italia S.P.A. - divisione Office di Bologna - ricerca per importante azienda leader nel settore metalmeccanico, con sede a Bologna, e sta cercando urgentemente un Assistente di Direzione altamente qualificato e motivatO per supportare il top management. Offerta : Contratto e inquadramento commisurati all'esperienza.Luogo di lavoro : BolognaOrario di lavoro : 8:00 - 17:00 dal Lunedì al Venerdì Responsabilità Responsabilità Principali: L'Assistente di Direzione è una figura chiave che garantisce l'efficienza operativa e il supporto organizzativo al manager. Le principali attività includono: Gestione Agenda e Riunioni: Pianificazione completa di appuntamenti, meeting interni/esterni e viaggi di lavoro.Preparazione della documentazione necessaria e redazione accurata dei verbali delle riunioni. Gestione della Comunicazione:Funge da filtro essenziale per le comunicazioni (e-mail, telefonate in entrata e uscita).Gestione delle relazioni con clienti, fornitori e collaboratori in modo qualificato. Supporto Amministrativo e Documentale:Redazione e archiviazione meticolosa di documenti e contratti.Gestione della posta e supporto nella gestione di pratiche burocratiche e amministrative di base. Supporto ai Progetti:Coinvolgimento nella preparazione di documenti, report e budget preliminari relativi a nuovi progetti.Coordinamento con il team per monitorare e garantire il rispetto delle scadenze progettuali. Competenze Cosa Cerchiamo: Diploma di laurea in materie Giuridiche Esperienze pluriennali nel ruolo Ottima conoscenza del pacchetto office e dei principali gestionali Organizzazione e Pianificazione: Eccezionale capacità di gestire e prioritizzare più attività contemporaneamente, garantendo il rispetto rigoroso delle scadenze. Competenze Comunicative: Ottima padronanza della lingua Inglese (scritta e orale) e abilità relazionali per interagire con interlocutori a tutti i livelli. Attenzione ai Dettagli: Massima precisione e meticolosità nella gestione delle attività e della documentazione, fondamentale per evitare errori. Discrezione e Affidabilità: Assoluta riservatezza nella gestione di informazioni sensibili e capacità di costruire un rapporto di fiducia con il manager. Flessibilità: Capacità di adattarsi rapidamente a cambiamenti di priorità e a ritmi di lavoro dinamici. La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ( ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). by helplavoro.It