Descrizione azienda
GVM Servizi fa parte di GVM Care & Research, gruppo ospedaliero italiano fondato e presieduto da Ettore Sansavini presente in 10 regioni italiane e 4 paesi esteri, attivo anche nei settori della ricerca, dell’industria biomedicale e delle cure termali, con obiettivi di assistenza specialistica, prevenzione medica e promozione del benessere e della qualità della vita.
Posizione
Siamo alla ricerca di una figura junior che si occuperà di:
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1. Utilizzo dei principali tools di prenotazione di agenzia viaggi (SABRE RED e altri), biglietteria treni e aerei, accomodation
2. Gestire email e posta cartacea in entrata e in uscita
3. Rispondere alle telefonate e inoltrarle ai responsabili di reparto o ai propri superiori
4. Organizzare riunioni, appuntamenti, pranzi di lavoro e trasferte del personale o dei dirigenti (prenotazione di biglietti del treno/aereo, hotel, ecc.)
5. Gestione delle comunicazioni e dei documenti indirizzati ai vari responsabili
6. Gestione di archivi di documenti, schedari e catalogazione di bolle e fatture
7. Redazione e revisione di documenti
8. Accoglienza delle persone e dei clienti che si recano presso l’ufficio (attività di reception)
9. accompagnamento dirigenti in trasferte aziendali(autista)
Requisiti
• Competenze di base
• Capacità di utilizzo dei più aggiornati sistemi e programmi informatici
• Conoscenza dei principi di economia e di amministrazione aziendale
• Competenze tecnico-professionali
• Approfondita conoscenza del settore turistico, con particolare riferimento allo specifico comparto dei viaggi aziendali
• Conoscenza dei principali software gestionali applicati al turismo e adattati al contesto aziendale
• Competenze trasversali
• Buone doti relazionali
• Capacità di mediazione
• Capacità organizzative
Completano il profilo:
10. Diploma in ambito Commerciale/Amministrativo.
11. Buone conoscenze pacchetto Microsoft office.
12. Patente B.
13. Conoscenza della lingua inglese.
Altre informazioni
Contratto a tempo determinato 12 mesi.
30 ore settimanali su turni.