OMNIS Moda S.R.L. Terzigno, Campania, Italy
La segretaria sarà il punto di riferimento organizzativo e amministrativo dell’azienda, supportando la direzione e i reparti creativi e produttivi nella gestione quotidiana delle attività. Avrà un ruolo fondamentale nella comunicazione interna ed esterna, nella gestione documentale e nel coordinamento operativo.
Giorni Lavorativi e Orari: Discutibile secondo le esigenze del candidato e gli obiettivi dell'azienda
Riporta a: Amministrazione
Principali responsabilità
* Gestione del centralino, delle email e della corrispondenza aziendale.
* Organizzazione di appuntamenti, riunioni, trasferte e agende del management.
* Archiviazione digitale e cartacea di documenti amministrativi e produttivi (ordini, bolle, fatture, contratti).
* Supporto nella redazione di preventivi, ordini di produzione e report.
* Coordinamento con fornitori, clienti, laboratori esterni e showroom.
* Preparazione di materiali per fiere, eventi o sfilate.
* Cura dell’ambiente di lavoro (rifornimento materiali d’ufficio, gestione corrieri, accoglienza visitatori).
* Eventuale supporto nella gestione dei social o del sito aziendale.
* Diploma o Laurea (preferibilmente in ambito amministrativo o moda).
* Ottime capacità organizzative e comunicative.
* Padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
* Precisione, riservatezza, flessibilità.
* Esperienza pregressa in contesti aziendali o nel settore moda (plus).
* Conoscenza base della lingua inglese.
* Attitudine multitasking in ambienti dinamici
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