SEGRETARIA AMMINISTRATIVA
Posizione aperta: Segreteria amministrativa
Techproject S.r.l. è una società di ingegneria con sede a Roma, attiva a livello nazionale e internazionale nella progettazione, direzione lavori, sicurezza e gestione di opere complesse nei settori delle infrastrutture, dei trasporti e dell’edilizia civile.
Con un team multidisciplinare altamente qualificato, fornisce servizi integrati che coprono l’intero ciclo di vita dell’opera – dalla pianificazione alla progettazione esecutiva, dalla gestione delle fasi autorizzative al supporto alla realizzazione garantendo qualità tecnica, innovazione e piena soddisfazione della committenza.
Nell’ambito del costante potenziamento della propria struttura organizzativa, la società ricerca una/un Segretaria/o Amministrativa da inserire nel proprio team operativo.
Descrizione del ruolo
La risorsa si occuperà della gestione delle attività di segreteria generale e di supporto amministrativo, contribuendo al corretto funzionamento delle attività aziendali e al coordinamento operativo tra uffici interni, clienti e fornitori.
In particolare, svolgerà le seguenti attività:
• Supporto nelle attività amministrative e contabili di base:
* Registrazione delle fatture attive e passive;
* Registrazioni contabili;
* Riconciliazioni bancarie e gestione incassi/pagamenti;
* Monitoraggio incassi e monitoraggio dello scadenzario fornitori, con controllo delle scadenze e supporto alla pianificazione dei pagamenti;
* Supporto per tutti gli adempimenti amministrativi e fiscali ordinari;
* Archiviazione documentale e gestione pratiche amministrative;
• Gestione del centralino, della corrispondenza e delle comunicazioni aziendali;
• Accoglienza clienti, fornitori e visitatori;
• Organizzazione e gestione di appuntamenti, riunioni e trasferte;
• Archiviazione e gestione della documentazione cartacea e digitale;
• Supporto nella predisposizione di report, verbali e documentazione aziendale;
• Gestione degli ordini di cancelleria e dei rapporti con fornitori e servizi esterni;
• Supporto operativo alle diverse funzioni aziendali.
Requisiti richiesti
* Diploma o Laurea;
* Esperienza di almeno 3 anni in ruolo analogo, preferibilmente presso società strutturate o studi professionali;
* Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
* Buone capacità organizzative, relazionali e di problem solving;
* Precisione, affidabilità e riservatezza;
* Capacità di gestione delle priorità e attitudine al lavoro in team;
* Gradita la conoscenza della lingua inglese.
Sede di lavoro
Roma - zona Garbatella
Tipologia di contratto
Inquadramento e retribuzione saranno commisurati all’esperienza e alle competenze del candidato.