Addetto/a ai Servizi di Economato
L’Addetto/a ai Servizi di Economato gestisce gli acquisti operativi e il magazzino della Struttura, garantendo tempestività nelle procedure, corretto approvvigionamento dei reparti e conformità delle forniture. Collabora con l’Ufficio Acquisti centrale e si interfaccia con i diversi dipartimenti interni per assicurare un flusso efficiente delle merci e dei servizi necessari alla gestione operativa.
Responsabilità principali
Richiede all’Ufficio Acquisti la codifica dei nuovi articoli.
Inserisce tempestivamente le richieste d’acquisto su Smart sulla base dei fabbisogni dei reparti (housekeeping, manutenzione, infopoint, marketing, ecc.).
Verifica la conformità della merce o del servizio ricevuto rispetto all’ordine.
Gestisce il saldo dell’ordine effettuando la riconciliazione tra DDT e ordine.
Inserisce tempestivamente i DDT di merce e i buoni lavoro dei servizi su Smart.
Gestisce entrate e uscite di magazzino e monitora costantemente le giacenze.
Si coordina con l’Ufficio Acquisti in caso di contenzioso, gestendo in autonomia la contestazione con il fornitore.
Cura la pulizia, l’ordine e l’organizzazione del magazzino.
Effettua inventari mensili di magazzino.
Valuta i fornitori all’interno del parco fornitori prequalificato dall’Ufficio Acquisti.
Requisiti richiesti
Esperienza, anche breve, in ruoli di economato, magazzino, acquisti o amministrazione operativa.
Conoscenza base delle procedure di approvvigionamento e gestione magazzino.
Capacità di utilizzo di software gestionali e ottima familiarità con strumenti digitali.
Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio.
Capacità di gestione delle priorità e rispetto delle scadenze.
Buone doti relazionali e capacità di interfacciarsi con diversi reparti e fornitori.
Disponibilità a svolgere attività manuali in magazzino (riordino, movimentazione merci, inventari).
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« La ricerca rispetta il d.lgs. 198/2006 ed è aperta a candidat* di qualsiasi orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale, età, etnia e credo religioso. Il presente annuncio è stato ideato nel rispetto della diversity e dell’inclusività».