Descrizione del ruolo
Azienda con sede in Lissone, operante nel settore dell'automazione industriale, cerca un Segretario/a d'ufficio junior per occuparsi delle seguenti mansioni:
* Centralino e smistamento della corrispondenza alle figure interessate.
* Accoglienza clienti/fornitori.
* Gestione, raccolta ed archivio presenze/assenze mensili di dipendenti e collaboratori tramite gestionale aziendale ed invio flusso documentale allo Studio Paghe.
* Organizzazione logistica delle trasferte e viaggi d'affari del personale (prenotazioni aeree ed alberghiere ed ulteriori documentazioni necessarie es. visti d'ingresso).
* Preparazione documenti per autorizzazioni ingressi in cantiere e qualifiche clienti/fornitori.
* Cooperazione con personale coinvolto nell'ambito della Salute e Sicurezza sul luogo di lavoro (es. RSPP, Medico Competente) per pianificazione corsi di formazione e visite mediche.
* Supporto al Responsabile Qualità per redazione documenti e partecipazione ad audit per certificazione ISO: 9001:2015.
* Monitoraggio servizi generali dell'ufficio (es. verifica scorte materiali di cancelleria e consumo).
Requisiti del candidato
* Diploma di Scuola Superiore (es. ragioneria, liceo linguistico, perito aziendale corrispondente in lingue estere).
* Cordialità, empatia, flessibilità e proattività.
* Predisposizione all'apprendimento.
* Capacità d'organizzazione, gestione delle scadenze e priorità.
* Buona conoscenza della lingua inglese, la conoscenza di una seconda lingua straniera sarà considerata un plus.
* Buona conoscenza della suite Office (Word - Excel - Outlook) nonché di browser Internet.
Benefit
* Assistenza sanitaria integrativa.
* Computer aziendale.
* Distributori automatici di snack e bevande.