Il nostro cliente Future Education Modena (FEM), centro internazionale EdTech con forte posizionamento nazionale ed europeo, ci ha incaricato di ricercare una figura di Amministrativo Senior & Processi (Part-Time) L’azienda Future Education Modena è una realtà innovativa che opera nel mondo dell’education e dell’Human Capital, con un forte orientamento alla ricerca e sviluppo. Con un team di oltre 60 persone e un network internazionale, FEM sviluppa progetti ad alto impatto tecnologico e sociale, collaborando con enti pubblici, aziende e istituzioni educative. Entrare in FEM significa lavorare in un contesto dinamico e in continua evoluzione, dove la sperimentazione e l’innovazione fanno parte del quotidiano. L’area amministrativa è strutturata in modo snello e si interfaccia con diversi consulenti esterni (commercialista, consulente del lavoro, revisore, supporto al controllo di gestione), in un contesto che richiede autonomia, visione e capacità organizzativa. L’azienda utilizza strumenti evoluti come Dynamics 365 per la contabilità e ClickUp per il project management, ed è certificata ISO 9001 e 231, oltre ad essere accreditata per la formazione docenti presso il MIM e come ente di formazione regionale. Amministrativo Senior & Processi (Part-Time) La figura avrà un ruolo centrale nel riordinare, strutturare e coordinare i processi amministrativi, lavorando a stretto contatto con la Direzione e con gli stakeholder interni ed esterni. Si tratta di una posizione operativa ma con visione, ideale per una persona che desidera avere impatto reale sull’organizzazione, portando metodo, ordine e miglioramento continuo, senza perdere il contatto con l’operatività quotidiana. Principali responsabilità Supervisione Amministrativa
Coordinare e garantire, in collaborazione con i consulenti incaricati, la redazione del bilancio annuale e la sua presentazione agli organi competenti; Coordinare e supervisionare i processi amministrativi, garantendo la regolare gestione del ciclo attivo e passivo della fatturazione; Supervisionare gli aspetti amministrativi e contrattuali legati alla gestione del personale (note di pagamento, aggiornamenti contrattuali, attivazione e gestione tirocini), assicurando coerenza con le policy aziendali; Garantire la corretta archiviazione e gestione documentale, in linea con la normativa vigente e con gli standard interni; Coordinare gli aspetti societari, tra cui convocazione e gestione del CDA di Wonderful Education e gestione degli aspetti formali di Fondazione FEI e della consociata PLIN; Presidiare la rendicontazione di progetti finanziati tramite bandi o finanziamenti ricorrenti e speciali, con attenzione specifica alla struttura progettuale e contabile del progetto FEM; Coordinare il rapporto con consulenti professionali esterni (es. studio commercialista, consulente del lavoro), assicurando qualità, efficienza e continuità operativa; Curare e monitorare la stipula e l’attuazione di convenzioni, accordi e collaborazioni formali con enti terzi, pubblici e privati; Contribuire all’ottimizzazione di sistemi di controllo di gestione; Guidare la produzione di reportistica periodica direzionale e operativa, fornendo analisi accurate a supporto delle decisioni strategiche; Contribuire alla redazione di budget annuali e forecast plurimestrali, supportando la definizione degli obiettivi economico-finanziari; Fornire supporto strategico alla Direzione nel processo decisionale, integrando analisi economiche, dati previsionali e trend di settore.
Sviluppo dei processi organizzativi
Collaborare con la Direzione, il Program Manager e con i responsabili di area nella definizione e revisione dei processi interni in ambito amministrativo, gestionale e di controllo, con l’obiettivo di aumentare l’efficacia, la trasparenza e la sostenibilità.
Requisiti richiesti
Laurea in discipline economiche o affini Esperienza consolidata in ambito amministrativo/contabile Ottima conoscenza dei principali processi amministrativi Capacità di strutturare e migliorare processi organizzativi Esperienza nella gestione di stakeholder interni ed esterni Buona conoscenza della lingua inglese Ottima padronanza di Excel e strumenti digitali
Costituiscono un plus
Esperienza in contesti dinamici o poco strutturati (PMI, startup, scale-up) Familiarità con sistemi ERP (es. Dynamics 365) Esperienza in controllo di gestione o reporting direzionale Collaborazione part-time (circa 20h/settimana) CCNL Commercio – RAL commisurata all’esperienza Contesto originale e ad alto impatto sociale Ruolo trasversale con visibilità direzionale Possibilità concreta di incidere sull’organizzazione e sui processi Collaborazione con team multidisciplinari e partner internazionali Sede di lavoro: Modena
Ricercamy Srl informa che le selezioni sono svolte nel rispetto della parità di genere (L.903/77 e L.125/91) e che i dati ricevuti sono trattati esclusivamente ai fini di ricerca e selezione del personale, nel rispetto del D.Lgs. 196/03 e dell’art. 13 GDPR (Regolamento UE 2016/679).
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