Profilo Per realta del settore metalmeccanico con a Monteriggioni, ricerchiamo un/una Segretario/a amministrativo/a cat.Se desidera conoscere i requisiti per questo ruolo, continui a leggere per trovare tutte le informazioni pertinenti.prot.l.68/99.La risorsa sara inserita negli uffici amministrativi a supporto delle attivita operative quotidiane, con particolare attenzione alla gestione documentale e alle comunicazioni interne ed esterne.Responsabilita Gestire le attivita di segreteria amministrativa quotidiana, includendo smistamento posta, archiviazione documenti cartacei e digitali e supporto ai colleghi.Supportare la predisposizione, il controllo formale e la registrazione della documentazione amministrativa necessaria ai processi dell'industria metalmeccanica.Curare l'accoglienza telefonica e front office, inoltrando correttamente le richieste ai referenti interni e mantenendo traccia delle comunicazioni rilevanti.Collaborare con l'ufficio amministrativo nella raccolta dati di base per la predisposizione di report interni, scadenzari e semplici tabelle riepilogative.Mantenere aggiornati gli archivi, le anagrafiche e i fascicoli, garantendo ordine, reperibilita dei documenti e rispetto delle procedure interne aziendali.Skill e Professionalita Buona capacita di utilizzo del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word, Excel e strumenti di posta elettronica per la gestione delle comunicazioni.Attitudine all'organizzazione del lavoro con attenzione ai dettagli, alle scadenze operative e al corretto ordinamento della documentazione amministrativa.Capacita di comunicazione chiara e competente, sia scritta sia orale, per interagire con colleghi, fornitori e interlocutori esterni dell'azienda metalmeccanica.Disponibilita ad apprendere procedure interne e gestionali aziendali, rispettando indicazioni, processi formalizzati e normative applicabili al ruolo amministrativo.Autonomia operativa proporzionata all'esperienza maturata, unita a spirito collab