Overview
La nostra Società è alla ricerca di un/una stagista tirocinante nel settore risorse umane e operation, al fine di un inserimento stabile e continuativo in azienda.
Dipartimento: Hr / Operation
Responsabile diretto: Responsabile operativo
Responsabilità principali
Il/la tirocinante addetto/a alla selezione del personale e alla gestione operativa ha il compito di gestire i processi di selezione per le aziende del Gruppo, nonché di coadiuvare il Responsabile Operation nella gestione operativa quotidiana e mensile, garantendo il corretto svolgimento delle attività aziendali legate alla pianificazione, gestione del personale e interazione con i clienti. È responsabile principalmente di monitorare le presenze dei dipendenti, gestire le sostituzioni e le richieste di permessi, e supportare la pianificazione operativa mensile.
Attività
* Selezione del personale
* Verificare la possibilità di usufruire di agevolazioni sulle assunzioni del personale
* Controllo delle timbrature
* Monitorare e controllare le timbrature durante l'intero corso della giornata
* Gestione delle uscite anticipate
* Verificare e registrare le uscite anticipate del giorno precedente
* Gestione delle scoperture
* Verificare la copertura dei turni in caso di assenze o scoperture
* Gestione segnalazioni clienti
* Gestire le segnalazioni dei clienti e inoltrarle ai dipartimenti competenti
* Gestione richieste permessi / ferie
* Elaborare le richieste di permessi e ferie per i giorni e mesi successivi
* Correzione delle mancate timbrature
* Verificare la correttezza dei dati e aggiornare le informazioni nel sistema
* Conferma dei turni per il giorno successivo e la settimana successiva
* Confermare che i turni siano coperti e ben pianificati
* Comunicazione con l'Ufficio payroll
* Inviare richieste di personale all'ufficio Payroll per necessità operative
* Attività Ufficio Operativo Mensili
* Chiusura ore dipendenti entro il 4 di ogni mese
* Richiesta fatturazione entro il 6 di ogni mese
* Pubblicazione KPI ufficio operativo entro il 5 di ogni mese
* Pubblicazione report clienti entro il 10 di ogni mese
* Importazione testate del mese successivo entro il 15 di ogni mese
* Pianificazione mese successivo entro il 22 di ogni mese
* Pubblicazione turni a portale entro il 26 di ogni mese
* Controllo dei giustificativi e delle richieste economiche entro la fine di ogni mese
Requisiti
* Conoscenza delle tecniche di selezione del personale e in materia di assunzioni agevolate
* Conoscenza di strumenti informatici per la gestione di turni e timbrature (Microsoft Office, software di gestione operativa)
* Capacità di gestione autonoma delle attività quotidiane e mensili
* Proattività e gestione autonoma del lavoro
* Precisione e attenzione al dettaglio
* Ottime doti comunicative e relazionali, con capacità di interagire efficacemente con i colleghi e con i clienti
* Capacità di rispettare scadenze e lavorare sotto pressione
Offerta e condizioni
Cosa offriamo
* Un ambiente dinamico, dove il tuo contributo fa la differenza ogni giorno!
* Retribuzione commisurata alla professionalità ed esperienza
* Palestra aziendale
* Zona mensa
Contratto di lavoro: Tempo pieno
Retribuzione: €600,00 - €800,00 al mese
Benefit:
* Computer aziendale
* Distributori automatici di snack e bevande
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