Struttura aziendale impegnata nella gestione e distribuzione di prodotti destinati al mercato retail seleziona una risorsa da inserire nell’area di segreteria per attività di supporto organizzativo, gestione delle comunicazioni e coordinamento operativo delle informazioni interne.
La figura collabora con i reparti aziendali nella gestione delle attività quotidiane d’ufficio, contribuendo al corretto smistamento delle comunicazioni, all’organizzazione documentale e al supporto delle procedure interne.
Attività principali
Gestione delle comunicazioni telefoniche in entrata e registrazione dei messaggi destinati ai diversi reparti
Smistamento delle e-mail e supporto nella gestione della corrispondenza interna
Organizzazione dell’agenda relativa ad appuntamenti, riunioni e attività programmate
Predisposizione, controllo e archiviazione della documentazione utilizzata dall’ufficio
Supporto nella raccolta e nell’aggiornamento delle informazioni utili alle attività operative
Collaborazione con il personale interno per il coordinamento delle comunicazioni tra uffici
Gestione ordinata degli archivi e dei documenti amministrativi di uso quotidiano
Requisiti richiesti
Diploma di scuola secondaria di secondo grado
Buona dimestichezza con i principali strumenti informatici
Capacità organizzative e precisione nella gestione delle attività assegnate
Cortesia e buona predisposizione ai rapporti interpersonali
Attitudine al lavoro in team e alla gestione ordinata delle priorità
Valutati anche candidati/e alla prima esperienza lavorativa
Offerta e benefit
Contratto a tempo determinato full time iniziale di 6 mesi
Orario di lavoro distribuito su 40 ore settimanali
Affiancamento operativo iniziale
Inserimento in contesto strutturato con attività organizzate
Parcheggio interno disponibile
Offerta e benefit: