<p> Hotminds è alla ricerca di una risorsa da inserire nel team con un ruolo trasversale di supporto alla gestione della sede, alle attività amministrative e ai servizi generali. </p><p> Cerchiamo una persona dinamica, organizzata e orientata alla collaborazione, che possa diventare un punto di riferimento per il corretto funzionamento quotidiano dell’ufficio e per il supporto operativo ai diversi team aziendali. </p><p></p><p> La figura selezionata sarà il primo contatto per ospiti, clienti, fornitori e collaboratori e contribuirà a garantire un ambiente di lavoro efficiente, organizzato e ben coordinato. </p><p></p><p><b> Principali responsabilità </b></p><p> La risorsa si occuperà di: </p><ul><li> gestione della reception e accoglienza visitatori; </li><li> apertura e presidio degli accessi alla sede; </li><li> gestione del centralino, della corrispondenza e delle comunicazioni in ingresso; </li><li> supporto alle attività amministrative e di back office, inclusa raccolta, organizzazione e gestione documentale delle fatture in coordinamento con il commercialista; </li><li> gestione documentale, archiviazione e data entry; </li><li> coordinamento con fornitori esterni, manutentori e servizi di sede; </li><li> gestione operativa del parco auto aziendale; </li><li> supporto nell’organizzazione di spazi, sale riunioni e materiali office; </li><li> monitoraggio delle necessità della sede e gestione degli approvvigionamenti; </li><li> supporto alle attività operative quotidiane dell’ufficio e dei diversi team aziendali. </li></ul><p></p><p><b> Requisiti richiesti </b></p><p> Cerchiamo una persona con: </p><ul><li> buone capacità organizzative e attenzione al dettaglio; </li><li> capacità di interfacciarsi con fornitori e commercialista per le attività operative di supporto amministrativo; </li><li> ottime doti relazionali e comunicative; </li><li> affidabilità, discrezione e senso di responsabilità; </li><li> capacità di gestire attività differenti e più priorità contemporaneamente; </li><li> buona conoscenza del pacchetto Office e degli strumenti digitali di base; </li><li> approccio proattivo, pratico e orientato al problem solving; </li><li> attitudine alla collaborazione e al team working. </li></ul><p></p><p><b> Cosa offriamo </b></p><ul><li> inserimento in un contesto dinamico e collaborativo; </li><li> ruolo operativo e trasversale a supporto dell’intera organizzazione; </li><li> ambiente professionale concreto, stimolante e orientato al lavoro di squadra; </li><li> possibilità di acquisire una visione ampia delle dinamiche aziendali e interfacciarsi con funzioni differenti. </li></ul><p></p><p> Sede di lavoro: San Lazzaro di Savena (BO)</p><p> Orario: Part time (6 ore al giorno)</p><p> RAL: 20.000 da rapportare al part time </p>