Malo è il punto d'incontro tra l’eredità della tradizione manifatturiera e l’innovazione del lusso contemporaneo. Lavorare con noi significa immergersi in un ambiente dove la qualità estrema incontra una visione globale.
Per il nostro Ufficio Facility & General Services, siamo alla ricerca di un/a Addetto/a Facility & General Services. Riportando direttamente al Responsabile di Reparto e operando con autonomia tecnico-esecutiva, sarai il punto di riferimento per garantire l’efficienza operativa, la sicurezza e il decoro dei nostri uffici, dei reparti di produzione e dei punti vendita Retail.
Mission
Il tuo obiettivo principale sarà la gestione operativa ed efficiente dei servizi generali (soft services). Sarai il motore che assicura un ambiente di lavoro sicuro, ordinato e accogliente per tutto il personale e per i visitatori, supportando le esigenze quotidiane aziendali a 360°, dall'accoglienza all'organizzazione delle trasferte.
Attività principali
* Presidio Sicurezza & Salute: Collaborazione nel monitoraggio dei presidi (estintori, cassette di pronto soccorso), gestione e distribuzione dei DPI e dell'abbigliamento da lavoro. Supporto nell'applicazione delle norme di sicurezza e coordinamento con l'ufficio HR per l'organizzazione delle visite mediche.
* Logistica & Magazzino Non-Product: Monitoraggio degli stock di cancelleria, DPI e materiali di consumo; gestione operativa degli ordini d'acquisto e verifica delle consegne.
* Monitoraggio Facility: Controllo periodico dei locali, segnalazione tempestiva di guasti e interfaccia operativa con i fornitori esterni (imprese di pulizia, manutentori elettrici/idraulici, gestione rifiuti).
* Gestione Flotta Aziendale: Gestione del parco auto e della relativa documentazione amministrativa.
* Supporto Retail & Logistica: Assistenza operativa per l’allestimento e l'apertura di nuovi punti vendita (gestione logistica delle consegne e sistemazione materiali).
* Business Travel: Organizzazione e prenotazione di viaggi e trasferte (treni, voli, hotel) per il personale interno e i collaboratori esterni.
* Front Office & Reception: Accoglienza visitatori, gestione del centralino, organizzazione delle sale meeting e gestione/prenotazione dei pranzi aziendali.
Competenze richieste
* Titolo di studio: Diploma di Perito Indusztriale o Geometra
* Conoscenza della lingua inglese scritta e parlata
* Esperienza pregressa in ruoli analoghi di Servizi Generali, Facility Management, Segreteria Organizzativa o Logistica.
* Forte senso di autonomia tecnico-esecutiva, precisione e capacità di problem solving.
* Ottime doti relazionali e spiccata attitudine al multitasking.
* Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office).
* Conoscenza base delle dinamiche legate alla sicurezza sul lavoro (costituisce un plus)
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