Land of Fashion, società che si occupa della gestione di 5 meravigliosi Villages sul territorio italiano, è alla ricerca di una risorsa da inserire nel ruolo di Personal Assistant to CEO.
La risorsa, a riporto diretto della CEO, sarà responsabile delle seguenti attività :
* Organizzazione e gestione delle agende della CEO, assicurandosi che gli impegni vengano rispettati e che le riunioni avvengano in maniera puntuale con un'agenda e un debrief accurato;
* Organizzazione di appuntamenti e riunioni, assicurandosi la disponibilità di sale idonee, preparando e condividendo con i partecipanti, ove possibile, l’ordine del giorno e le minutes al termine della riunione;
* Gestione e smistamento, ove possibile, della corrispondenza organizzandola in ordine di priorità e valutando eventuali risposte dirette laddove l’intervento della CEO non sia indispensabile;
* Pianificazione e gestione dei viaggi e delle trasferte della CEO sia sul territorio nazionale che all'estero, inclusa la predisposizione degli itinerari e la gestione delle prenotazioni;
* Preparazione di bozze delle comunicazioni esterne della CEO (Lettere, presentazioni, E-mail);
* Aggiornamentocostante alla CEO sullo stato di avanzamento dei diversi progetti in corso nei vari dipartimenti assicurandosi che l'eventuale reportistica sia presentata in maniera puntuale ed esaustiva e le deadline rispettate;
* Supporto nella preparazione e nell'organizzazione di visite ed eventi interfacciandosi con stakeholder interni ed esterni.
* Preparazione di presentazioni a supporto della Direzione;
* Coordinamentodelle relazioni della CEO con il CFO e gli altri responsabili di dipartimento, evidenziando eventuali problematiche e criticità da sottoporre alla sua attenzione;
* Eseguire ricerche, proporre priorità e follow-up su questioni che interessano direttamente la CEO comprese quelle di natura confidenziale e strategicamente sensibili preparando la corrispondenza e le relative presentazioni;
* Gestione archivio documentale sia in formato elettronico che cartaceo;
* Gestione notaspese della CEO;
* Gestione se necessario di progetti speciali ove possibile anche in maniera individuale;
* Supporto alleattività quotidiane dell'ufficio.
La figura ideale è in possesso dei seguenti requisti :
* Ottime doti relazionali, disponibilità e flessibilità;
Ottime doti di organizzazione, precisione e riservatezza e autonomia nell'adempimento dei task assegnati.
* Capacità di adattamento a contesti e interlocutori diversi e autonomia nel definire le priorità;
* Spirito di iniziativa e senso di responsabilità;
* Ottima conoscenza sia parlata che scritta della lingua inglese;
Ottima conoscenza del pacchetto Office in particolare di outlook, excel e power point.
La continua crescita della nostra realtà consente a tutto il nostro team di avere un campo di responsabilità ampio e in rapida evoluzione in un contesto altamente sfidante caratterizzato da obiettivi ambiziosi, dove il raggiungimento dei risultati e il lavoro di squadra sono riconosciuti e premiati. In Land of Fashion troverai :
* Pacchetto retributivo commisurato all'effettiva e dimostrata esperienza (CCNL Commercio);
* Parte variabile legata al raggiungimento degli obiettivi annuali;
* Programma di Welfare aziendale;
* Buoni pasto del valore di 7,50 €.
Sede di Lavoro : Milano
Tipologia di contratto :
Richiesta presenza in sede - no smart-working.
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