Orienta Spa - Filiale di Reggio Emilia ricerca per notevole realtà del territorio Impiegato/a addetta alla segretaria amministrativa
La risorsa sarà inserita all'interno dell'organico e fornirà supporto amministrativo e organizzativo alle attività di front-office, gestione documentale e adempimenti normativi, collaborando con i diversi uffici interni.
ATTIVITÀ / MANSIONI
- Front-office e centralino
- Gestione dei flussi documentali: protocollo e archiviazione
- Comunicazione istituzionale: aggiornamento e manutenzione dei contenuti del portale web
- Redazione della documentazione programmatica e gestionale
- Procedure d'acquisto, elaborazione di bandi e disciplinari di gara
- Gestione amministrativa contratti relativi a noleggio automezzi, telefonia, assicurazioni
- Sicurezza sul lavoro: supporto amministrativo al RSPP esterno e gestione della documentazione obbligatoria
- Privacy: tenuta del Registro dei Trattamenti e verifica degli adempimenti in materia di protezione dei dati personali
REQUISITI
- Esperienza in attività amministrative
- Capacità di gestione documentale e redazione di atti amministrativi
- Buone competenze organizzative e relazionali
- Preferibile esperienza maturata in enti pubblici
- Disponibilità a lavorare sulla sede di Reggio Emilia e Modena
OFFERTA
- Assunzione a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione
- Orario di lavoro: full time dal lunedì al sabato dalle 8 alle 14
LUOGO DI LAVORO
Reggio nell'Emilia e Modena
Settore: Altro
Ruolo:
Percentuale di occupazione: Full-time
Gestisce altre persone: No
Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione
Inquadramento: Impiegato