* Azienda italiana di respiro internazionale
* Opportunità di crescita professionale a stretto contatto con la Direzione
Azienda italiana con una forte proiezione internazionale, fondata su un modello di business orientato all'eccellenza e alla selezione dei migliori partner commerciali nel mondo.
Siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant/Office Coordinator brillante, preciso/a e organizzato/a, desideroso/a di intraprendere un percorso di crescita in un'azienda dinamica e in forte sviluppo.
Sede di lavoro: Roma Est
Offerta
Il ruolo, a diretto riporto della Direzione Generale, è strategico per garantire efficienza, organizzazione e qualità nei processi interni.
Responsabilità Gestione trasferte
* Organizzazione completa di viaggi aziendali (voli, hotel, noleggi, logistica)
* Coordinamento con agenzie, fornitori e gestione documentazione
* Supporto ai dipendenti durante le trasferte
Supporto alla Direzione Generale
* Pianificazione di appuntamenti, riunioni ed eventi
* Coordinamento con stakeholder interni ed esterni
* Supporto operativo quotidiano (auto aziendali, assicurazioni, dispositivi)
Segreteria generale & gestione uffici
* Gestione archivio, corrispondenza, accoglienza ospiti
* Coordinamento fornitori, ordini, assistenza IT di base
* Smistamento telefonate e gestione materiali
Facilities & supporto operativo interno
* Supervisione spazi comuni e fornitori (pulizie, manutenzioni, fleet management)
* Gestione SIM e telefoni aziendali
* Pianificazione meeting, sale, catering
* Supporto all'amministrazione (RDA, fornitori, preventivi)
Competenze ed esperienza
* Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
* Esperienza di almeno 2 anni in ruoli analoghi (office management, segreteria, back office)
* Organizzazione, affidabilità, precisione
* Capacità di gestire priorità, problem solving e ottime doti relazionali
* Attitudine proattiva e orientamento al servizio
Completa l'offerta
* Ambiente dinamico, moderno e performante, ideale per sviluppare competenze e autonomia
* Ruolo trasversale, con forte visibilità interna e crescita nel tempo
* Inserimento in un'azienda italiana leader con presenza globale, attiva in oltre 60 Paesi
* Contratto a tempo determinato o indeterminato, valutato in base all'esperienza del candidato
* Opportunità concreta di crescita professionale a stretto contatto con la Direzione
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