Azienda internazionale operante nel settore manifatturiero, con Headquarters in Italia e sedi all'estero, è alla ricerca di una risorsa da inserire nel ruolo di Executive Assistant con tempo determinato per sostituzione maternità .Attività e responsabilitàLa risorsa selezionata supporterà il management aziendale e si occuperà principalmente di:Gestione dell'agenda : pianificazione e coordinamento degli impegni, gestione di calendari complessi e definizione delle priorità.Organizzazione di trasferte ed eventi : prenotazione di viaggi nazionali e internazionali, gestione delle spese di trasferta e supporto logistico per garantire un'esperienza fluida ed efficiente.Comunicazione : gestione della corrispondenza, filtro delle chiamate e delle e-mail, raccolta e condivisione tempestiva delle informazioni.Rapporti con stakeholder : accoglienza e gestione degli ospiti, prevalentemente internazionali.Gestione amministrativa : predisposizione di note spese e rimborsi sanitari, preparazione di report, organizzazione di riunioni ed eventi, aggiornamento dei database aziendali.Gestione delle richieste di acquisto .Requisiti e competenzeEsperienza pregressa nel ruolo di Executive Assistant in contesti dinamici e strutturati.Eccellenti capacità organizzative e di time management, con abilità nel gestire attività multiple e scadenze.Ottime capacità comunicative e dimestichezza con gli strumenti digitali.Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.OffertaContratto a tempo determinato per sostituzione maternitàFlessibilità orariaPossibilità di smart workingSede di lavoroProvincia di VareseAi sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), i dati personali saranno trattati esclusivamente per finalità di selezione e nel rispetto della normativa vigente. L'annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77).