Istruttore Amministrativo – Ufficio ProtocolloPosizione: Istruttore Amministrativo (full-time, indeterminato, volontaria mobilità) presso il Comune di Qualiano.Il profilo ricercato è chiamato a svolgere le funzioni connesse al ruolo da ricoprire, con le seguenti responsabilità e competenze chiave:
Competenze tecnico-professionali in materia di protocollo informatico, gestione documentale e procedimenti amministrativi.Ricezione, classificazione, smistamento della posta in entrata/uscita e gestione della pubblicazione degli atti all'Albo Pretorio online.Conoscenza profonda della Legge ******** sul procedimento amministrativo, sull'accesso agli atti e sulla patologia del provvedimento.Capacità di elaborare e scrivere determine dirigenziali, delibere di giunta o consiglio, decreti e ordinanze.Applicazione della normativa sulla trasparenza (D.Lgs. *******), anticorruzione (Legge ********) e sulla protezione dei dati personali (GDPR).Gestione della segnatura di protocollo, classificazione dell'archivio (Titolario) e fascicolazione digitale.Utilizzo dei sistemi di Posta Elettronica Certificata e di validazione digitale dei documenti ufficiali.Utilizzo dei pacchetti Office standard e dei programmi gestionali specifici per i servizi demografici, l'albo pretorio o la contabilità.Capacità di interfacciarsi con i cittadini in modo esplicito, fornendo informazioni corrette e gestendo eventuali conflitti.Capacità di istruire una pratica applicando correttamente le norme a casi specifici.Collaborazione attiva sia con i colleghi del proprio ufficio sia con i dirigenti o i responsabili di settore.
Requisiti richiesti:
Conoscenza approfondita delle leggi comunali e delle procedure amministrative.Esperienza nella gestione del protocollo e nell'uso di sistemi digitali di documentazione.Buona conoscenza dell'inglese (opzionale) e competenze informatiche di base.
Contratto: CCNL Funzioni Locali **********). Mobilità volontaria. Regio lavoro: tempo pieno e indeterminato.Il Comune di Qualiano garantisce pari opportunità tra uomini e donne nell'accesso al lavoro ai sensi della legge n. ******** e in attuazione dell'art. 7 del d.lgs. n. ********.#J-*****-Ljbffr