1. Job Summary and Primary Responsibilities
2. Principali compiti e responsabilità
3. Crea, mantiene e compila le registrazioni associate agli ordini, alla ricezione, all'immagazzinamento, all'emissione e alla spedizione di materiali, forniture e attrezzature.
4. Confronta la nomenclatura, i codici di inventario e altre informazioni elencate sui documenti di trasporto per verificare l'accuratezza degli ordini di acquisto e degli ordini di spedizione.
5. Compila i dati da fonti quali contratti, ordini d'acquisto, fatture, richieste e scrive, digita o inserisce informazioni nel computer per mantenere la tracciabilità di record di inventario, spedizioni e altri record.
6. Verifica le giacenze dell'inventario rispetto al conteggio fisico delle scorte, corregge eventuali errori e segnala i motivi delle discrepanze attraverso l’azione correttiva proposta.
7. Compila e conserva registri manuali o digitali come l'inventario dei materiali, i rapporti sulla produzione di processo e lo stato delle ubicazioni dei materiali.
8. Compila le informazioni sulla ricezione o spedizione di materiale, attrezzature, merce o forniture e gestisce le giacenze dell'inventario.
9. Prepara report di giacenza dell'inventario intraprendendo le azioni necessarie per riconciliare le discrepanze in modo tempestivo.
10. Prepara tutta la documentazione di spedizione necessaria e si assicura che le spedizioni siano tracciate fino a destinazione.
11. Imballa materiali e attrezzature assicurandosi che la documentazione di spedizione sia accurata e che i materiali siano adeguatamente protetti per la spedizione.
12. Determina il percorso e la modalità di trasporto più efficienti ed economiche.
13. Avvia indagini sulle cause di spedizioni indirizzate in modo errato, danni o ammanchi nelle spedizioni o maggiorazioni dei costi di trasporto.
14. Main Tasks and Responsibilities
15. Initiates, maintains, and compiles records associated with ordering, receiving, storing, issuing, and shipping materials, supplies, and equipment.
16. Compares nomenclature, stock numbers, and other listed information on packing slips to verify accuracy of purchase orders and shipping orders.
17. Compiles data from sources such as contracts, purchase orders, invoices, requisitions, and accounting reports and writes, types, or enters information into computer to maintain inventory, purchasing, shipping, and other records.
18. Verifies inventory computations against physical count of stock and adjusts errors and reports documenting reasons for discrepancies with proposed corrective action.
19. Compiles and maintains manual or computerized records such as material inventory, in process production reports, and status of material locations.
20. Compiles information on receipt and disbursement of material, equipment, merchandise, or supplies, and computes inventory balance, price, and cost.
21. Prepares reports such as inventory balance, price, and shortages, taking necessary actions to reconcile discrepancies in a timely manner.
22. Prepares all necessary shipping documentation and ensures that shipments are tracked to destination.
23. Packages materials and equipment ensuring that shipping documentation is accurate and that materials are protected adequately for shipment.
24. Determines most efficient and economical routing and mode of transportation.
25. Initiates investigations into causes of misdirected shipments, damage or shortages in shipments, or overcharges in freight cost.
26. Assists in the development of processes and procedures for inventory, receiving, shipping, and administrative responsibilities resulting in cost and efficiency improvements.
27. Required Skills / Capabilities
28. Buona conoscenza del pacchetto Office e capacità nel lavorare in team.
29. Good knowledge of Office package and ability in working in a team.
30. Education and Experience
31. Diploma non richiesto ma preferibile. Esperienza pregressa nel settore medicale e in magazzino è un valore aggiunto in fase di selezione.
32. Diploma not required but preferably. Experience is not required but pregress experience in the area and in the job position adds value during the selection process.
33. Travel and / or Physical Requirements
34. N / A
35. For roles that require access to hospital facilities, must be eligible for and maintain credentials at all required hospitals, including meeting any applicable physical or vaccination requirements (including COVID-19 vaccine, as applicable).
NuVasive is an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, or protected veteran status and will not be discriminated against on the basis of disability. The “EEO is the Law” poster options are available here. NuVasive's EEO policy is available here.
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